德德家居的月度工作推进会,火药味从一开始就很浓。客服主管奥奥把一份流程优化方案拍在桌上,声音清亮却带着不容置疑的力度:“现在客户成交率只有28%,核心问题出在流程上!赚钱的事要多步骤筛选,把不合适的客户提前筛掉,避免浪费精力;花钱的事要砍步骤促成交,减少客户决策阻碍。这两套流程必须立刻优化!”
运营部主管林薇拿起方案翻了两页,嗤笑一声扔回桌上:“奥奥,你是不是闲出毛病了?我们现在的流程用了三年,客户都习惯了。多步骤筛选会把客户吓跑,砍步骤又容易出漏洞,你这是想把公司的生意搞砸?”
“现在的流程才是在砸生意!”奥奥往前一步,指着数据报表,“上周有个客户,明明预算只有3万,却被销售带着看了10万的定制套餐,折腾了一下午还是没签单,最后还投诉我们‘不接地气’。这就是没做筛选的后果!还有个客户,已经确定要签单,却因为要填三张表格、等两个部门审批,硬生生被竞品截胡了。这就是流程太繁琐的问题!”
销售部主管立刻反驳:“客户预算是会变的!万一我们筛掉了看似预算低的客户,人家其实能加钱呢?而且签单流程繁琐是为了规避风险,少填一张表,后续出了纠纷谁来担责?”
“筛选不是一刀切,是多步骤精准判断!”奥奥拿出一份客户筛选清单,“我们可以分三步:第一步问清户型、预算、装修进度,初步筛掉完全不匹配的;第二步发对应价位的产品案例和报价区间,看客户反馈;第三步邀请上门测量,最终确认需求。这样既能留住有潜力的客户,又能节省精力。至于成交流程,风险可以靠标准化合同规避,不是靠繁琐的表格!”
生产部主管老王叼着烟,慢悠悠地开口:“奥主管,你这就是纸上谈兵。做生意哪有这么多门道?客户来了就接待,能签就签,不能签就拉倒。那些能生存10年以上的老厂子,哪个不是这么过来的?他们都不是省油灯,大平台都打不过他们,靠的就是经验,不是你这些花里胡哨的流程。”
“经验不能当饭吃!”奥奥反驳道,“那些老厂子能活下来,是因为他们的生意经已经像水一样自然,成了习惯,比如他们会主动完成客户对接的大部分步骤,而不是让客户跑腿。我上周去考察的那家老家居店,人家接待客户时,会提前整理好户型匹配方案,客户到店5分钟就能看到初步设计,签单只需要确认合同、付定金两步。这就是主动完成步骤、砍繁就简的效果!一次成交,从客户到商家之间有很多步骤和因素,商家主动扛下最多,成功就是必然的。”
林薇翻了个白眼:“那是小作坊,我们是正规家居厂,流程必须规范。而且你说的多步骤筛选,会增加客服部的工作量,现在客服人手本来就紧张,你这是在给团队添乱。”
“工作量增加是暂时的,后续能节省更多精力。”奥奥看向老板周明,“周总,我申请在客服部和销售部推行流程优化试点,两周时间,我保证成交率能提升10%,客户投诉率下降50%。如果做不到,我主动辞职。”
周明指尖摩挲着茶杯,沉吟了片刻:“奥奥,你向来稳妥,我信你。就按你说的来,试点期间,所有部门无条件配合。林薇,运营部负责梳理成交流程的冗余步骤;老王,生产部配合销售部,提前准备标准化产品的参数和报价,减少审批环节;销售部,严格按奥奥的筛选步骤对接客户。”
“周总!”林薇急了,“这太冒险了!试点期间要是业绩下滑,我们这个月的考核就完了!”
“考核可以延后,改革必须推进。”周明语气坚定,“现在市场竞争这么激烈,不优化流程就只能被淘汰。散会。”
散会后,林薇堵在奥奥面前,语气带着威胁:“奥奥,你别太得意。我倒要看看,你这个试点怎么搞砸的。到时候你辞职了,可别指望有人帮你求情。”
“我会用结果证明自己,不用你操心。”奥奥绕过她,径直走回客服部。
助理小夏早就等在门口,一脸担忧:“主管,林主管和销售部的人都不配合,试点能成吗?而且多步骤筛选客户,会不会真的把潜在客户吓跑?”
“不会。把自己当个人,把对方当个人,真诚筛选反而能让客户觉得我们专业。”奥奥打开电脑,“你先把客户筛选的三步流程整理成话术,发给客服部的同事,让大家熟悉。再把现在的成交流程列出来,标注出可以砍掉的步骤,比如重复的信息填写、不必要的部门审批。”
可奥奥刚把筛选话术发给销售部,就被销售主管退了回来:“奥主管,这话术太繁琐了,客户问三句我们答十句,人家早就烦了。我们还是按老规矩来,先带客户看样品,聊得投机了再问预算。”
“老规矩只会浪费双方的时间!”奥奥找到销售主管,“你有没有想过,客户带着明确需求来,却被问一堆无关的问题,会觉得我们不尊重他?筛选不是审问,是精准匹配。比如你问客户‘家里户型多大,装修到哪一步了,大概想花多少钱定制家具’,这些问题都是为了更好地帮他推荐产品,客户只会觉得我们贴心。”
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销售主管不耐烦地挥挥手:“我没时间跟你争论,我们销售只看签单率,不看什么筛选流程。你要是非要按这个来,你自己跟客户对接。”
奥奥没再跟他争执,转身回到客服部:“小夏,把最近三天的新客户咨询名单整理出来,我亲自对接,给销售部做个示范。”
第一个对接的客户,电话接通后语气很急躁:“我想定制一套衣柜,你们家能不能做?多少钱?”
奥奥语气温和:“您好,当然可以做。为了更好地给您推荐合适的产品,我想问您三个小问题:家里的户型是多大的?衣柜要放在哪个房间?大概的预算范围是多少呢?这些信息能帮我们快速匹配产品,避免您浪费时间。”
客户愣了一下,语气缓和了很多:“我家是两居室,衣柜放主卧,预算大概3万左右。你们能不能给我推荐几款合适的?”
“当然可以。”奥奥立刻调出三款3万左右的主卧衣柜案例,发给客户,“这三款都是我们的热门款式,材质环保,收纳空间也大。您先看看喜不喜欢风格,喜欢的话我们可以安排设计师上门测量,出详细的设计方案和报价。”
客户看完案例,满意地说:“第二款不错,你们明天能上门测量吗?”
“可以,我现在就帮您预约设计师,明天上午10点可以吗?”
“没问题!”
挂了电话,小夏惊讶地说:“主管,才用了5分钟就对接好了,还约了上门测量!之前销售部对接这个客户,聊了半小时还没问清需求。”
“这就是筛选的价值。”奥奥笑着说,“知己知彼,百战不殆。提前摸清客户的需求,后续对接就能精准高效。你把这个案例发给销售主管,让他看看。”
可销售主管看了案例后,还是不服气:“这只是个例,不能说明什么。要是遇到警惕性高的客户,根本不会说预算。”
刚说完,奥奥的电话又响了,是个警惕性很高的客户,一上来就问:“你们问这么多问题,是不是想套路我?我就想看看衣柜,合适就买,不合适就走。”
奥奥语气真诚:“您放心,我不是要套路您。就像您去买衣服,店员会问您的尺码和风格,这样才能快速帮您找到合适的。我问这些问题,也是为了节省您的时间,避免您看了很多不适合的产品,浪费精力。您要是不想说也没关系,我可以先给您发几款不同价位的案例,您看看喜欢哪种风格。”
客户的语气缓和了:“行,那你发几款给我看看。我家是三居室,预算5万左右。”
“好的,我马上发给您!”
挂了电话,奥奥把通话记录发给销售主管:“真诚对待客户,客户也会真诚回应。把自己当个人,把对方当个人,不要总想着套路,这样才能建立信任。”
销售主管沉默了,没再反驳。
可林薇那边又出了问题。她不仅没梳理成交流程的冗余步骤,反而故意在流程里加了一个“运营部审核”环节,导致原本就繁琐的流程更慢了。有个客户通过奥奥的筛选,已经确定要签单,却因为多了一个审核环节,等了两个小时还没拿到合同,当场就发火了:“你们这效率也太低了!我不签了,去别家看看!”
奥奥立刻赶过来,给客户道歉:“不好意思,先生,是我们的流程出了问题,给您带来了不好的体验。我现在就跟运营部沟通,把审核环节去掉,10分钟内给您拿出合同。另外,为了弥补您的损失,我给您申请一个8折优惠,再赠送一套家具清洁套装。”
客户的语气缓和了一些:“我本来挺认可你们的产品和服务的,就是这个流程太让人闹心了。你要是能快点,我就再等等。”
奥奥立刻给林薇打电话,语气带着怒火:“林主管,你为什么要在成交流程里加审核环节?你明知道试点期间要砍步骤促成交,还故意添乱!”
“我这是为了公司好,避免合同出现漏洞。”林薇语气无所谓,“客户要是真想买,等两个小时又怎么了?这点耐心都没有,就算签了单也容易反悔。”
“把自己当个人,把对方当个人!你愿意为了签个单等两个小时吗?”奥奥怒道,“现在客户已经要走了,你要是不立刻去掉审核环节,我直接跟周总反映!”
林薇怕奥奥真的告到周总那里,只能不情愿地说:“行,我现在就让人去掉审核环节。”
10分钟后,合同顺利送到客户手上,客户签单后说:“你们这个主管还挺靠谱的,知道及时解决问题。希望你们以后能优化一下流程,别再让客户等这么久了。”
送走客户,小夏跑过来说:“主管,林主管也太过分了,故意给我们添乱。要是客户真的走了,这个试点就白费了。”
“没关系,我们做好自己的事就行。”奥奥喝了口咖啡,“抓细节,坚持一直迭代优化,这本来就是个枯燥、反复重复的活,能做到这些只是基础。我们不能因为别人的阻挠就放弃。”
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接下来的几天,奥奥每天都泡在客服部和销售部,监督筛选流程的执行,梳理成交流程的冗余步骤。她还发现,展厅的样品摆放有问题,热门的标准化产品放在最里面,客户要走很久才能看到。她立刻跟展厅负责人沟通:“把热门的标准化产品放在展厅门口,就像超市把冰的水放在冰柜最外面,刚补的水放最里面一样,方便客户第一时间看到,减少他们的寻找成本。”
展厅负责人有些犹豫:“这样会不会显得展厅很乱?之前的摆放都是按风格分类的。”
“客户的核心需求是找到合适的产品,不是看展厅有多整齐。”奥奥说道,“把热门产品放在门口,能快速吸引客户的注意力,提高他们的咨询意愿。这也是砍步骤促成交的一部分,减少客户的决策阻碍。”
展厅负责人半信半疑地调整了样品摆放。没想到,当天咨询热门产品的客户就增加了40%,很多客户看到样品后,直接就问签单流程,成交效率大大提高。
销售部的同事也渐渐发现了筛选流程的好处。之前一天接待5个客户,累得半死还签不了1单;现在按筛选流程对接,一天只接待3个客户,却能签2单。销售主管主动找到奥奥:“奥主管,之前是我太固执了,你的筛选流程确实管用。你能不能再给我们培训一下,怎么更好地跟客户沟通筛选问题?”
“当然可以。”奥奥笑着说,“筛选的核心是真诚,不要像审问一样问客户,要站在帮他解决问题的角度。比如问预算的时候,可以说‘了解您的预算,是为了给您推荐性价比最高的产品,避免您花冤枉钱’,这样客户更容易接受。”
可林薇还是不甘心,她故意把标准化产品的参数和报价藏了起来,导致销售部对接客户时,无法快速给出报价,只能让客户等。奥奥发现后,直接找到了周明。
周明听了奥奥的汇报,脸色铁青,立刻把林薇叫到办公室:“林薇,试点期间我强调过,所有部门无条件配合奥奥。你为什么要藏产品参数和报价?”
“我……我是想核对一下参数,避免出错。”林薇眼神躲闪。
“不用你核对,奥奥会负责。”周明语气严厉,“从今天起,运营部的工作暂时由奥奥代管。你要是再故意阻挠试点,就直接调离运营部。”
林薇脸色惨白,再也不敢阻挠试点工作。
解决了林薇的问题,试点工作推进得越来越顺利。奥奥把成交流程里的冗余步骤砍掉了6个,原本需要30分钟的签单流程,现在10分钟就能完成;筛选流程筛选掉了40%的不匹配客户,销售部的工作效率提高了一倍。
两周的试点期很快结束了。奥奥把试点数据整理好,提交给了周明。试点期间,客户成交率提升到了42%,比之前提高了14%;客户投诉率下降了65%;销售部的人均签单量提升了50%。
周明召开了全员大会,在会上公开表扬了奥奥:“奥奥的试点非常成功!数据已经充分证明,优化流程、抓细节迭代,是提升业绩的关键。赚钱的事多步骤筛选,是为了精准匹配需求;花钱的事砍步骤促成交,是为了减少客户阻碍。这就是生意经,看似简单,实则需要用心琢磨。”
他顿了顿,继续说道:“从今天开始,全面推行奥奥的流程优化方案。成立流程优化专项小组,由奥奥牵头,负责后续的流程迭代和优化。林薇,运营部要全力配合奥奥,梳理所有部门的工作流程,把冗余步骤全部砍掉;老王,生产部要提前准备标准化产品的参数和报价,建立数据库,方便销售部快速对接;销售部和客服部,严格执行筛选和成交流程。”
林薇的脸色很难看,但也不得不点头答应。
大会结束后,周明单独留下奥奥:“奥奥,你这次立了大功。你跟我说说,你是怎么想到这些流程优化方法的?”
“其实都是从生活和同行身上学来的。”奥奥说道,“比如超市摆放商品的逻辑,老家居店主动完成对接步骤的经验,这些都是生意经。有些东西,对某些人而言可能要参考教科书才懂,但对真正做业务的人来说,就是常识。做事就得投入沉浸下去,事人合一,那成功与你也就合一了。我在梳理流程的时候,满脑子都是怎么让客户更方便、怎么让同事更高效,慢慢就找到了优化的方向。”
“你说得太对了。”周明点点头,“现在很多年轻人做业务,总想着靠技巧和套路,却忽略了最基础的流程和细节。其实生意经就像水一样自然,成了习惯就能无往不利。对了,我最近想跟大平台合作,借用他们的数据和渠道,拓展线上业务,你觉得怎么样?”
“这个想法很好!”奥奥眼前一亮,“那些能生存10年以上的老厂子,大平台都打不过他们,就是因为他们有精准的客户需求把握和高效的流程。我们跟大平台合作,借用他们的数据找到精准客户,再用我们优化后的流程对接,肯定能提升线上成交率。”
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周明笑了:“我就知道你会支持。这件事也交给你负责,需要什么支持随时跟我说。”
全面推行流程优化方案后,奥奥更忙了。她不仅要监督流程的执行情况,还要带领专项小组梳理其他部门的工作流程,进行迭代优化。她还发现,公司的售后流程也有问题,客户反馈问题后,需要经过多个部门转接,解决问题的时间很长。她立刻组织售后部、生产部、客服部开会,优化售后流程:“客户反馈问题后,客服部直接对接生产部,确定解决方案后,由售后部上门处理,砍掉中间的转接环节。同时,建立客户售后档案,记录客户的问题和解决方案,方便后续迭代产品。”
售后部主管有些犹豫:“这样会不会增加客服部和生产部的工作量?而且直接对接,出了问题责任不好划分。”
“把自己当个人,把对方当个人,明确责任就不会出问题。”奥奥说道,“我们可以制定责任划分清单,客服部负责记录和对接,生产部负责提供解决方案,售后部负责上门执行。这样不仅能减少客户的等待时间,还能提高各部门的协作效率。”
售后流程优化后,客户的售后满意度提升了70%,很多客户因为优质的售后,主动给朋友推荐德德家居。
一天,林薇找到奥奥,手里拿着一份运营流程梳理报告:“奥奥,这是运营部的流程梳理报告,我已经把冗余步骤都标出来了,你看看能不能优化。之前是我太固执了,没意识到流程优化的重要性。现在全面推行后,运营部的工作效率提高了很多,我服你。”
“没关系,我们都是为了公司好。”奥奥笑着说,“流程优化不是一蹴而就的,需要一直迭代。我们可以每月召开一次流程优化会议,收集各部门的反馈,不断完善流程。”
“好啊!”林薇点点头,“我还发现,线上推广的流程也可以优化。之前我们盲目投放广告,效果不好。现在我们可以借用大平台的数据,精准投放给有家居定制需求的客户,再用我们优化后的筛选流程对接,肯定能提高咨询量。”
“这个想法很好!”奥奥说道,“我们可以先做一个线上推广的试点,用大平台的数据筛选精准客户,再由客服部按三步筛选流程对接,看看效果。”
线上推广试点开始后,效果远超预期。精准投放的广告带来的咨询量,比之前盲目投放增长了60%,成交率也达到了38%。周明对这个结果非常满意,立刻决定加大线上推广的投入,全面拓展线上业务。
有一天,奥奥接到一个老客户的电话,说要给儿子定制一套婚房家具:“奥主管,我之前在你们家定制的衣柜,不仅质量好,服务也特别好。从咨询到签单再到售后,都很顺畅,一点不折腾。我儿子结婚,我第一时间就想到了你们。”
“太感谢您的信任和支持了!”奥奥开心地说,“您放心,我们一定会给您儿子定制一套满意的婚房家具。”
挂了电话,小夏笑着说:“主管,现在越来越多的客户因为我们的流程顺畅、服务贴心来签单,还有很多老客户转介绍。我们的业绩越来越好了!”
“是啊,这就是流程优化的价值。”奥奥说道,“细节都是魔鬼,流程里的每个小步骤,都可能影响客户的决策。我们坚持迭代优化,就是为了把这些细节做好。虽然这个过程很枯燥、很繁琐,但只要坚持下去,就能形成核心竞争力。”
周明也对现在的发展趋势很满意,在全员大会上说:“现在公司的业绩稳步增长,线上业务也打开了局面,这都是奥奥和流程优化专项小组的功劳。他们让我们明白,做生意不是靠运气,是靠精准的筛选、顺畅的流程、贴心的服务。把自己当个人,把对方当个人,用心琢磨客户需求,优化每一个细节,才能在激烈的竞争中站稳脚跟。”
大会结束后,老王找到奥奥,不好意思地说:“奥主管,之前是我太固执了,没意识到流程优化的重要性。现在生产部按优化后的流程对接,效率提高了很多,工人的工作量也减少了。后续生产部会全力配合专项小组,做好流程迭代。”
“太好了!”奥奥笑着说,“只要我们各部门互相配合,坚持迭代优化,公司一定会越来越好的。”
接下来的日子里,奥奥带领专项小组,不断迭代优化公司的各项流程,从客户筛选、成交签约到售后维护,每一个环节都做到了精准、高效。德德家居的业绩持续增长,客户满意度达到了95%,还获得了“本地家居行业优质服务企业”的称号。
一天,奥奥去参加行业峰会,很多同行都围过来跟她交流流程优化的经验。有个同行感慨道:“我们之前总想着靠降价、靠推广提升业绩,却忽略了最基础的流程。奥主管,您给我们上了生动的一课。”
“其实没什么秘诀,就是用心、坚持。”奥奥说道,“生意经就像水一样自然,成了习惯就能无往不利。赚钱的事多步骤筛选,花钱的事砍步骤促成交,把自己当个人,把对方当个人,坚持迭代优化细节,慢慢就能找到成功的密码。”
峰会结束后,周明给奥奥颁发了“年度卓越贡献奖”,笑着说:“奥奥,你不仅为公司带来了业绩增长,还建立了一套高效的流程体系,让公司走上了规范化发展的道路。接下来,公司准备拓展全国市场,由你牵头负责,你有信心吗?”
“有!”奥奥接过奖杯,坚定地说,“我一定会把我们的流程体系和服务理念推广到全国市场,让更多客户感受到德德家居的贴心服务,不辜负您的信任。”
站在领奖台上,奥奥看着台下的同事们,心里充满了成就感。她想起推进试点时的种种困难,想起林薇的阻挠、销售部的抵触、老王的质疑,再看看现在公司的发展、同事们的认可,她明白,所有的努力都没有白费。
晚上下班,奥奥走在回家的路上。晚风轻轻吹过,带着一丝凉意。她想起自己刚入职的时候,还是一个懵懂的客服,对生意经、对流程优化一知半解。经过这几年的历练,她终于明白:成功不是靠运气,是靠投入沉浸的坚持,是靠事人合一的专注,是靠对细节的反复打磨,是靠把自己和对方都当人的真诚。
她掏出手机,给周明发了一条微信:“周总,谢谢您给我的机会。我会继续努力,带领团队把流程优化做到极致,让德德家居走得更远、更稳。”
周明很快回复:“我相信你。记住,流程是基础,细节是核心,真诚是根本。只要坚持这三点,无论拓展到哪个市场,都能成功。”
奥奥收起手机,抬头看了看夜空。繁星点点,明亮而温暖。她知道,这只是一个开始。未来的职场之路,还有很多挑战,但她已经找到了核心方向。她会带着这份初心,继续专注于流程优化和细节打磨,用心服务每一个客户,用心经营自己的职场人生。她也相信,只要坚持这些生意经,德德家居一定会越来越好,自己也能在实现公司价值的同时,实现更大的人生价值。