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第147章 价值博弈
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上午十点,德德家居客服部的电话铃声刚歇了半分钟,奥奥桌上的红色专线就急促地响了起来——这是高管直通线,只有重大危机才会启用。她抓起听筒,还没来得及开口,运营总监李总的声音就像冰锥一样扎了进来。

“奥奥,立刻到三楼会议室来。”李总的语气没有一丝波澜,却透着不容置疑的压迫感,“城西万达店出了大问题,客户带着媒体在现场闹,公关部已经压不住了。”

“明白,我马上到。”奥奥挂了电话,随手抓过工牌往兜里一塞,路过小敏工位时顿了顿,“我去三楼开会,你盯紧线上咨询,尤其是万达店相关的订单,有异常立刻跟我同步。”

小敏抬头时,奥奥已经走到了电梯口。她看着主管匆忙的背影,捏了捏手里的笔——昨晚万达店的订单回访,她漏了三个客户,其中一个备注了“对赠品不满意,要投诉”,她想着今早补完,没来得及上报。

三楼会议室里,气氛凝重得能滴出水。公关部主管张姐脸色铁青,市场部经理老周烦躁地转着笔,万达店店长王磊坐立不安,手里的纸巾揉成了团。李总坐在主位,指尖敲着桌面,见奥奥进来,抬了抬下巴:“坐。王磊,你再把情况说一遍。”

王磊咽了口唾沫,声音发颤:“今天早上九点,客户赵女士带着一家老小和两个记者到店,说上周在我们这买的北欧风沙发,送货时发现沙发套有瑕疵,联系客服要求换货,结果等了三天没动静,今天过来找说法。我们想协商,她不接受,非要我们公开道歉,还说要曝光我们‘店大欺客’。”

“客服没处理?”奥奥立刻追问,“哪个订单?对接的是谁?”

王磊翻了翻手机,报了个订单号。奥奥心里一沉——这个订单号她有印象,是小敏负责的。她拿出手机发了条消息给小敏,转头对李总说:“我让下属查一下处理进度,大概率是回访遗漏了。”

“大概率?”李总抬眼扫了她一眼,“奥奥,客服部的职责是啥?是盯着每一个客户诉求,不是等问题闹大了才回头查。现在媒体在现场,新品推广的热度刚起来,要是这事发酵了,损失谁来担?”

张姐接过话头:“现在不是追责的时候。赵女士的核心诉求是换货 公开道歉 赔偿误工费。公开道歉绝对不行,会影响品牌形象;赔偿可以谈,但得有上限。奥奥,你是客服主管,最懂客户心理,你去跟她谈。”

“我去?”奥奥愣了一下,随即反应过来,这是让她去当“灭火队员”,“可以,但我需要万达店配合提供订单详情、产品质检报告,还有物流送货记录。另外,换货的话,仓储部得立刻调货,保证今天能送到客户家。”

“仓储部那边我来协调。”老周开口,语气却不太情愿,“但奥奥,你得把握好度。现在是新品冲销量的关键期,不能让客户狮子大开口。我们做市场的都知道,人都是很懒的,大部分人不会真的去验证结果,只要表面平息了,后续影响不大。”

“老周,这话不对。”奥奥皱起眉,“客户要的不是表面平息,是解决问题。你觉得她带着媒体来,是为了蹭热度吗?是我们没及时处理她的诉求,让她觉得被忽视了。人所不欲,勿施于人——换作是你,买了有瑕疵的产品,投诉无门,你会怎么做?”

老周被噎了一下,刚想反驳,李总抬手制止了:“别吵了。奥奥,就按你说的来,尽快解决,代价控制在两千块以内。王磊,你全程配合奥奥。张姐,你留在公司对接媒体,尽量把舆论压下去。”

奥奥刚走出会议室,小敏的电话就打了过来,声音带着哭腔:“主管,对不起……那个万达店的订单是我负责的,我昨晚漏了回访,今天早上想补的时候,客户已经去店里闹了……”

“现在说对不起没用。”奥奥的声音很冷,“你立刻把订单详情、客户沟通记录整理好发给我,然后查一下赵女士的所有消费记录,包括她的会员等级、历史购买记录,越详细越好。记住,这不是小事,要是处理不好,不仅你要被追责,整个客服部都要受影响。”

挂了电话,奥奥快步走向电梯。她太清楚小敏的问题出在哪了——不是能力不够,是太“乖”了,做事循规蹈矩,遇到一点意外就慌神,只会按流程走,不会主动预判问题。反观之前离职的同事阿凯,虽然平时爱“折腾”,经常不按常理出牌,但处理突发情况的能力极强。这大概就是李总说的,乖孩子侧重稳固,皮孩子侧重开拓,没有好坏,只看时机贴合不贴合。

城西万达店门口,已经围了不少人。赵女士抱着一个三岁的孩子,身边站着一位老人,还有两个举着摄像机的记者。王磊站在一旁,脸色尴尬,想上前又不敢。奥奥深吸一口气,径直走了过去,笑着对赵女士说:“赵女士,您好,我是德德家居客服部主管奥奥,专门来解决您的问题。”

赵女士上下打量了她一番,语气尖锐:“你就是主管?终于有人肯出来了?我上周六买的沙发,周一送货,打开一看,沙发套上有个破洞,我当天就联系客服了,结果你们客服说会反馈,让我等消息。等了三天,连个电话都没有!要不是我今天来店里,你们是不是打算一直拖着?”

“非常抱歉,赵女士,这是我们的工作失误。”奥奥微微鞠躬,态度诚恳,“您先别生气,这里人多,影响不好,我们找个安静的地方聊,我保证今天一定给您一个满意的解决方案。”

“我不跟你去别的地方!”赵女士往后退了一步,对着摄像机说,“我就要在这里说清楚,让大家都看看德德家居的服务态度!花了八千多买的沙发,是残次品,投诉还没人管,这样的品牌谁还敢买?”

周围的人群开始议论起来,有人拿出手机拍照。奥奥心里咯噔一下,知道不能再硬劝,只能顺着她的话往下说:“赵女士,您说得对,是我们没做好服务,让您受委屈了。我在这里先向您公开道歉——对不起!关于您的沙发,我已经联系了仓储部,现在立刻给您调一套全新的,今天下午就能送到您家。另外,因为我们的失误耽误了您的使用,我向公司申请,给您赔偿一千元误工费,再赠送一套价值五百元的家居清洁套装,您看可以吗?”

赵女士愣了一下,似乎没料到她这么干脆。旁边的记者立刻追问:“这位主管,请问你们平时都是这样处理客户投诉的吗?为什么会出现反馈不及时的情况?”

“这是我们的个别失误,不是普遍情况。”奥奥转向记者,语气坚定,“我们客服部有严格的回访流程,这次是因为员工遗漏了回访,才导致问题升级。后续我们会加强员工培训,优化流程,避免再出现类似的问题。对于赵女士的遭遇,我们再次表示诚挚的歉意,也会承担相应的责任。”

赵女士沉默了几秒,看着奥奥:“你说的是真的?今天下午就能把新沙发送到?”

“绝对是真的。”奥奥拿出手机,打开和仓储部主管老杨的聊天记录给她看,“您看,我已经跟仓储部确认过了,新沙发已经在调配了,下午两点前一定送到。”

“那行,我就再信你们一次。”赵女士对着摄像机说,“如果今天下午没送到,或者解决方案没落实,我还会继续曝光。”说完,她转身对身边的人说:“我们先回去等。”

人群渐渐散去,记者也跟着离开了。王磊松了口气,擦了擦额头的汗:“奥奥,太谢谢你了,刚才我都快吓死了。”

“别高兴得太早。”奥奥脸色凝重,“我刚才承诺的,你要盯着落实。新沙发的送货流程,你亲自跟进,确保下午两点前送到。另外,把赵女士的沙发取回来,做质检报告,看看是生产环节的问题还是物流环节的问题。”

“好,我立刻去安排。”王磊连忙点头。

奥奥刚想给李总汇报情况,老杨的电话就打了过来,语气很冲:“奥奥,你搞什么?刚才说要调一套北欧风沙发,我这边查了,仓库里没有现货了,最近的一批要明天才能到。”

“什么?”奥奥的声音提高了八度,“你刚才不是说有现货吗?我都跟客户承诺了,下午两点前送到!”

“我刚才查的是系统库存,系统显示有货,但实际盘点的时候发现,最后一套昨天被调给城南店了。”老杨满不在乎地说,“城南店是大店,销量好,他们要货我肯定得先给啊。你跟客户说说,让她再等一天,大不了多赔点钱。”

“多赔点钱?你知道刚才的情况有多严重吗?客户带着媒体在现场闹,要是我现在告诉她要等一天,她肯定会把事情闹得更大!”奥奥气得手都在抖,“老杨,你必须想办法,今天下午之前,必须把沙发送到客户家。”

“我能有什么办法?仓库里确实没货了。”老杨的语气很敷衍,“要不你找生产部问问?让他们加急生产一套。”

“加急生产?一套沙发生产出来至少要三天,有什么用?”奥奥咬着牙,“老杨,跨部门协作不是这么做的。我不管你用什么方法,要么从城南店调回来,要么找其他门店调货,今天下午两点前,必须送到。否则,这个责任你我都承担不起。”

“从城南店调回来?不可能。”老杨一口拒绝,“城南店的店长跟我是老交情了,我不能拆他的台。奥奥,我劝你还是跟客户好好沟通一下,人都是很懒的,只要你把赔偿金额提高点,她大概率不会真的再找媒体。再说了,客户要的不就是钱吗?多给点就行了。”

“你错了,客户要的不是钱,是尊重。”奥奥冷冷地说,“她已经被我们耽误了三天,现在又承诺了她下午送到,要是再失信,她只会觉得我们在耍她。老杨,你要是不配合,我现在就给李总打电话,让他来协调。”

电话那头沉默了几秒,老杨的语气缓和了些:“行吧行吧,我跟城南店的店长沟通一下,看看能不能调回来。但我丑话说在前头,要是城南店不同意,我也没办法。”

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“好,我等你消息,十分钟内给我回复。”奥奥挂了电话,心里很清楚,老杨就是在推诿。她拿出手机,直接拨通了李总的电话,把情况说了一遍。

“老杨怎么回事?”李总的声音很愤怒,“我这就给城南店店长打电话,让他把沙发调回来。奥奥,你盯着点,务必保证下午两点前送到客户家。赔偿的钱,你先垫付一下,回头找财务报销。”

“好的,李总。”奥奥松了口气。

十分钟后,老杨打来电话,说城南店已经同意调货,中午十二点前就能把沙发送到城西万达店,下午一点就能安排送货。奥奥悬着的心终于放了下来,立刻给赵女士打了个电话,跟她确认了送货时间和地址。

回到公司时,已经是中午十二点半。奥奥刚走到客服部,就看到小敏站在她的工位前,低着头,手里拿着一份文件。“主管,这是赵女士的订单详情和沟通记录,还有她的会员信息。”

奥奥接过文件,快速翻了翻:“你漏回访的原因是什么?”

“我……我昨天下午整理回访记录的时候,突然接到了很多线上咨询,忙忘了。”小敏的声音很小,“晚上下班的时候想起来了,但觉得已经很晚了,就想着今天早上再处理,结果……”

“觉得很晚了?客户的问题会因为你下班了就消失吗?”奥奥的语气很严厉,“小敏,你记住,客服的工作没有‘忙忘了’‘太晚了’这种借口。客户遇到问题,第一时间找我们,是信任我们。你因为自己的疏忽,让客户的问题升级,不仅影响了公司的品牌形象,还让整个部门跟着你受累。你说,这件事该怎么处理?”

“我……我愿意接受公司的处罚。”小敏的眼泪掉了下来,“扣工资、写检讨都可以,只要别开除我。”

奥奥看着她,心里软了下来。小敏是客服部的老员工了,平时工作很认真,就是性格太内向,遇到事情容易慌。“处罚是肯定要有的。”奥奥叹了口气,“这个月的绩效扣50%,写一份两千字的检讨,明天晨会的时候在部门里念。另外,接下来的一个月,你每天下班前必须把当天的回访记录交给我审核,确保没有遗漏。”

“谢谢主管!”小敏连忙点头,擦干了眼泪,“我一定会改正的,以后再也不会出现这种情况了。”

小敏走后,奥奥坐在工位上,刚想吃点东西,市场部的老周就走了过来,手里拿着一份新品推广方案。“奥奥,这是我们下周要推的新品抱枕的推广方案,里面有一些客服话术,你让你们部门的人熟悉一下,下周一开始执行。”

奥奥接过方案,翻了几页,眉头越皱越紧。方案里的话术全是关于抱枕的材质、设计理念,还有一些专业的家居搭配知识,冗长又晦涩。“老周,这个话术不行。”奥奥直言不讳,“太复杂了,客服记不住,客户也不爱听。”

“复杂?这都是核心卖点啊。”老周很不高兴,“我们花了很多时间做的市场调研,这些都是客户可能关心的问题。”

“你觉得客户会关心这些吗?”奥奥反问,“客户买抱枕,图的是舒服、好看、性价比高。你跟她说什么‘北欧极简设计理念’‘高支棉的纺织工艺’,她能听懂吗?就算听懂了,对她来说有意义吗?不能服务客户需求的知识,相对于客户来说,就是没用的,你再怎么说,也打动不了她。”

“你这话说得太绝对了。”老周皱起眉,“我们做推广,就是要引导客户的需求。这些专业知识能体现我们产品的价值,让客户觉得物有所值。”

“体现价值也要讲究方式方法。”奥奥站起身,“你去过城西万达店的B1层吗?那里有很多卖小饰品的店,价格比网购贵一倍,但还是有很多人买。为什么?因为那些店卖的不是产品,是一种感觉——温馨、可爱、惬意的生活感觉。就像我刚结婚的时候,我先生在那里给我买了一个超大号的可爱玩偶,我现在还记得当时的心情。你觉得我会在乎那个玩偶的材质是什么吗?不会,我在乎的是那份心意和当时的感觉。”

老周愣了一下:“你的意思是,我们的话术要侧重情感体验?”

“对。”奥奥点了点头,“比如这个抱枕,你别说‘高支棉材质,透气亲肤’,你可以说‘抱着它看电视、睡觉,就像被阳光裹住一样舒服’;别说‘北欧极简设计’,你可以说‘放在沙发上、床上,整个家都变得温馨起来’。客户要的不是专业术语,是能打动她的感觉。人所不欲,勿施于人——你觉得好的东西,客户不一定觉得好;你觉得重要的知识,客户不一定需要。”

老周沉默了几秒,拿起方案:“我回去再改改。不过奥奥,你这思路有点意思,以后我们做推广方案,可以多跟你沟通沟通。”

“没问题。”奥奥笑了笑。

下午一点半,王磊打来电话,说沙发已经送到赵女士家了,赵女士很满意,还说会把之前拍的视频删掉。奥奥刚想松口气,李总的电话又打了过来:“奥奥,你来我办公室一趟。”

走进李总的办公室,奥奥看到生产部主管老陈也在,脸色很难看。“奥奥,你跟赵女士对接的沙发,我们做了质检,发现沙发套的破洞是生产环节的问题。”李总开门见山,“老陈说,是你们客服部没有及时反馈,导致问题扩大,影响了生产部的声誉。”

“李总,这怎么能怪我们客服部?”奥奥立刻反驳,“生产部生产出残次品,这是你们的责任。我们客服部及时处理客户投诉,已经在弥补你们的失误了。”

“要是你们能第一时间反馈,我们就能及时跟客户沟通,不至于让她带着媒体去店里闹。”老陈的语气很冲,“现在全公司都知道生产部出了残次品,我们的绩效都要受影响。”

“第一时间反馈?我们客服部当天就收到了客户的投诉,小敏漏了回访,这是我们的失误。但就算我们第一时间反馈了,你们生产部能立刻给客户解决吗?能保证当天就调货吗?”奥奥毫不示弱,“上次我跟老杨要沙发,他还说仓库没货,要不是李总出面,客户的问题根本解决不了。跨部门协作,不是出了问题就互相推卸责任,是要一起解决问题。”

“好了,别吵了。”李总拍了拍桌子,“现在不是追究责任的时候。老陈,生产部要加强质检,避免再出现残次品。奥奥,客服部要加强回访,及时反馈客户问题。这件事就到此为止,谁也不许再提。另外,公司决定,下个月开始,各部门的绩效挂钩,哪个部门出了问题,其他相关部门的绩效都要受影响。”

奥奥心里一沉,这分明是变相地让客服部背锅。以后不管是生产、物流还是销售环节出了问题,只要客户投诉了,客服部的绩效就会受影响。但她也知道,跟李总争辩没用,只能接受。

回到客服部,奥奥刚坐下,小敏就跑了过来:“主管,不好了!有个客户投诉我们的定制衣柜,说尺寸错了,装不进去,现在要退货,还要我们赔偿安装费和误工费。”

奥奥的头又开始疼了。“哪个订单?对接的是谁?”

“订单号,对接的是阿杰。”小敏递过平板,“客户发了现场的照片,衣柜确实比预留的空间大了十厘米。”

奥奥拿起平板看了看,立刻拨通了阿杰的电话:“阿杰,订单的定制衣柜,尺寸怎么会错?你当时跟客户确认尺寸了吗?”

“确认了啊。”阿杰的声音很慌乱,“我当时把尺寸表发给客户了,客户也回复‘没问题’了。我怎么知道会错?”

“你有没有跟客户确认清楚,尺寸是内径还是外径?”奥奥追问。

电话那头沉默了几秒,阿杰的声音越来越小:“我……我没问。我以为客户知道。”

“你以为?”奥奥的语气很失望,“阿杰,定制产品的核心是精准,你怎么能想当然?客户可能不懂内径和外径的区别,你必须跟她确认清楚。现在好了,衣柜尺寸错了,装不进去,客户要退货赔偿,这个责任谁来担?”

“我……我愿意承担责任。”阿杰的声音带着哭腔,“主管,我刚入职没多久,很多事情还不太懂,你再给我一次机会。”

奥奥叹了口气。阿杰是刚毕业的大学生,学历很高,学习能力也强,但缺乏实战经验,做事太想当然。“现在说这些没用,先解决问题。”奥奥说,“你立刻联系生产部,问问能不能修改尺寸。另外,给客户回电话,诚恳道歉,说明情况,先稳住客户的情绪。我马上过去跟你一起处理。”

挂了电话,奥奥站起身,心里充满了疲惫。她看着客服部里忙碌的员工,突然觉得很迷茫。入职三年,从普通客服做到主管,她一直兢兢业业,努力解决每一个客户的问题,维护公司的品牌形象。但她发现,不管她怎么努力,问题还是层出不穷。跨部门协作的阻碍、下属的失误、上级的施压,还有公司只看重销量不重视客户体验的做法,都让她感到无力。

她想起了之前跟老周聊起的城西万达店B1层的小店,那些店虽然产品性价比不高,但总能给客户带来温馨的感觉。她突然意识到,自己真正想做的,是能真正服务客户需求,给客户带来美好体验的工作,而不是在这个充满推诿和算计的环境里,每天忙着“灭火”。

处理完定制衣柜的投诉,已经是晚上八点。奥奥拖着疲惫的身体走出公司,看着窗外的灯火,心里有了一个念头——另起炉灶。她知道,这个想法很疯狂,她没有足够的资金,也没有足够的资源,但她不想再这样下去了。

她想起了一句话:“甘蔗没人喜欢吃卖不出去,现在换个思路‘偷甘蔗’现场游戏,参与体验好玩才重要。”也许,家居行业也可以这样,不只是卖产品,而是卖体验、卖感觉。她可以开一家小店,卖一些温馨、可爱的家居饰品,提供定制化的服务,让客户能在这里感受到家的温暖。

当然,她也清楚,前提是先满足自己的温饱。她不会立刻辞职,会先利用业余时间做调研、找资源,积累足够的经验和资金。她相信,只要坚持以客户需求为导向,真正为客户创造价值,就一定能成功。

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回到家,奥奥打开电脑,开始写创业计划书。她写下了自己的理念:“人所不欲,勿施于人。客户需要的不是昂贵的产品,也不是复杂的专业知识,而是能打动她的感觉,是能让她感受到温暖和幸福的家居体验。”

她知道,这条路会很难,但她充满了期待。她想起了自己刚结婚时,先生给她买的那个超大号玩偶,想起了当时的幸福和温暖。她希望自己的小店,也能给更多人带来这样的感觉。

深夜,奥奥关掉电脑,躺在床上,心里很平静。她知道,从明天开始,她不仅要做好客服主管的工作,还要为自己的梦想努力。虽然很辛苦,但她觉得很充实。

职场如战场,充满了博弈和挑战。但只要找准自己的方向,坚持自己的理念,就一定能找到属于自己的出路。奥奥明白,她的未来,不在德德家居的客服部,而在自己的手中。她要创造的,是一个真正以客户为中心,充满温暖和爱的家居品牌。

第二天早上,奥奥准时来到公司,像往常一样召开晨会,处理客户投诉,协调跨部门工作。但没有人知道,她的心里,已经种下了一颗梦想的种子。她正在等待一个合适的时机,让这颗种子生根发芽,长成参天大树。

而那些曾经的矛盾和挫折,那些职场中的博弈和交锋,都将成为她成长的养分,让她在未来的道路上,走得更稳、更远。她知道,自己不是一个“乖孩子”,也不是一个“皮孩子”,她只是一个想坚持自己理念,为客户创造价值的普通人。而这个世界,总会为这样的人,留下一片属于自己的天地。

下午,奥奥处理完最后一个客户投诉,拿出手机,给之前认识的一个家居设计师发了条消息:“你好,我想咨询一下,开一家家居饰品小店,需要准备哪些东西?”

很快,设计师回复了消息:“你有这个想法?太好了!我们可以约个时间聊聊,我给你详细说说。”

奥奥看着消息,嘴角露出了一抹微笑。她知道,自己的新征程,已经开始了。

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