清晨,丽正殿正厅,楚昭宁捧着一盏热气腾腾的杏仁茶,小口啜饮着。
“娘娘,各处的管事都已经到了。”丹霞轻声禀报。
楚昭宁抬起头,看到厅外已经候着十余人,都是东宫各处的管事太监和女官。
她微微颔首:“让他们进来吧。”
众人鱼贯而入,行礼后垂手立于两侧。
“岁末盘账是东宫大事,关乎来年用度安排。”楚昭宁开口说道,“本宫知道各位都是能人,今日就将此事托付给大家。”
她顿了顿,看到几个管事交换了眼神。
楚昭宁心中明镜似的,知道这些人中有的确实能干,有的却可能是各方势力安插的眼线。
但她不急,时间会证明一切。
“丹霞。”
“奴婢在。”
“你将各处的账册分发给各位管事,命他们互相核对。每处账目需由两人独立核算,结果一致方可呈报。”
丹霞眼中闪过讶异,随即领命:“是。”
楚昭宁又转向钱宝:“钱公公,请你负责统筹各处的进度,每日申时向本宫禀报。若有疑难或争议之处,也一并记下。”
钱宝躬身应下,心中却暗自惊讶于太子妃的安排之周密。
这种互相核对、互相监督的方法,大大减少了出错或舞弊的可能。
“云锱。”楚昭宁唤道,“你总核所有账目,重点查看各项支出是否符合往例,有无异常之处。”
“是,娘娘。”云锱恭敬应答。
安排既毕,众人领命而去。
楚昭宁轻轻舒了口气,端起杏仁茶抿了一口。
管理之要在于知人善任,而非事事亲力亲为。
五日后,钱宝手捧一本厚厚的总账簿,回禀道:“娘娘,内库房器皿册已核对完毕。”
“与映雪姑娘那边的出库记录完全吻合,无有出入。”
“只是有几件瓷器登记略有模糊,已标注出来,责令掌库太监三日内查清补录。”
楚昭宁点点头,目光扫过进度表上相应位置,侍立一旁的云锱便在上面做出标记,已完成、待核查、有问题待处理。
钱宝继续汇报:“绣房姚嬷嬷报来,本年所有领用丝线、布料皆已登记造册,成品数与耗料数初步核验无误。”
“但因为云锱姑娘要求注明各批次线料颜色细微差异,她们需要多花两日时间补充此项。”
“小厨房采买明细账已全部按新法重录,每日肉蔬蛋奶斤两、银钱,经手人、验收入皆有名录。”
“月丹姑娘核对后,发现十一月有三天羊肉斤两与市价略有浮动,奴才已经派人已去查问当日采买太监了。”
“做得不错。”楚昭宁放下茶盏,“告诉姚嬷嬷,颜色差异务必标注清楚,日后取用核对才方便。”
“至于小厨房的浮动,钱公公你细查,若是市价正常波动便罢,若有其他缘故,按新规处置。”
“是。”钱宝应下。
楚昭宁的岁末盘账方式,就是是将专业之事交给专业之人。
她自己,则掌控全局,每日听取核心人员汇报,抓住关键节点做出决策,解决棘手难题。
她将现代项目管理中的授权、监督、例外管理运用得淋漓尽致。
自己反而显得颇为清闲,只需每日听报,运筹帷幄。
慈元殿
“檀心,东宫那边的账目可送来了?”皇后放下账册,揉了揉眉心问道。
她虽然信任楚昭宁的能力,但毕竟事关东宫,还是放心不下。
谢姑姑忙上前回话:“回娘娘,尚未送到。想来太子妃初掌东宫,又是头一遭遇上年末盘账,难免慢些。”
皇后轻轻叹了口气:“太子妃年纪小,脸皮薄,东宫的关系又盘根错节,本宫实在放心不下。”
她想起自己十六岁刚入宫时的情景。
那时她也是太子妃,面对复杂的宫廷关系和繁琐的宫务,常常手足无措。
若不是当时的皇后、如今的太后多加指点,不知要走多少弯路。
“檀心,你去悄悄地把丹霞叫来。别让人瞧见了。”皇后沉吟片刻,吩咐道。
她不想让楚昭宁觉得她这个婆婆不信任自己,但又实在放心不下。
“是,娘娘。”谢姑姑会意,躬身退下。
丹霞刚协助楚昭宁分派完各处的差事,回到自己房中尚未坐定。
便见一个小宫女悄步走来,低声道:“丹霞姐姐,慈元殿的谢姑姑来了,说是有事相请。”
丹霞心中微惊,她忙整了整衣襟,快步走出房门。
谢姑姑站在廊下,见她出来,笑道:“丹霞,皇后娘娘有些话想问问,劳烦你走一趟。”
“姑姑言重了,奴婢这就随您去。”丹霞恭敬应道,心中却不由忐忑。
皇后突然召见,不知道是为了什么事。
二人穿过重重宫墙,来到慈元殿。
“奴婢叩见皇后娘娘。”丹霞跪地行礼。
“起来吧。”皇后温和地说道,“叫你过来,是想问问东宫近日盘账的事。”
她稍作停顿,语气中流露出几分担忧,“太子妃年纪轻,本宫担心她初次经手这般大事,若是遇到什么难处,你但说无妨。”
丹霞仍垂首站着,心思却飞快转动。
她斟酌着用词,谨慎地回道:“回娘娘的话,太子妃娘娘将岁末盘账的事务安排得十分妥当。”
她稍稍抬眼,见皇后神色平静,便继续道:“处的能人都调动起来了。”
“还让不同部门互相核对、彼此监督,如今的账目比往年清晰得多。”
“哦?”皇后挑眉,似是生出几分兴趣,身体微微前倾,“具体是怎么个安排法?”
丹霞便将楚昭宁的安排一一道来。
她边说边留意皇后的神色,只见皇后眼中的惊讶之色愈来愈浓。
皇后若有所思,沉吟道:“太子妃打算在东宫推行新的记账法?”
楚昭宁怕是不知道后宫这些太监、宫女背后关系盘根错节,牵一发而动全身。
这般大刀阔斧地改革,不知要触犯多少人的利益。
去年她在户部推行财务制度改革,引发的动荡尚且历历在目,那可是将户部官员换了一大半。
现在东宫……