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第154章 会玩
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德德家居客服部月度例会,气氛压抑得让人喘不过气。客服部资深主管王姐把一叠厚厚的《客服经验手册》拍在桌上,声音尖利:“新来的客服必须逐字背诵这本手册!这是我做了十年客服的经验总结,从接待话术到投诉处理,全是干货——只有复制我的经验,才能做好客服!”

“我反对。”奥奥的声音突然响起,打破了沉寂。她刚从客户回访现场回来,手里还攥着客户反馈表,“王姐,现在的客服环境早就变了。以前靠复制经验能应对客户,现在竞争烈度提高了好几个等级,客户的需求更个性化、更刁钻,只靠老经验根本不够。下一代复制上一代的客服经验,这条路注定荆棘丛生。”

“不够?”王姐猛地站起身,指着奥奥,“我用这些经验做了十年,客户满意度从来没低于90%!你一个刚做三年主管的小丫头,凭什么说我的经验没用?”

“以前的客户满意度高,是因为竞争少,不是经验多厉害。”奥奥平静地反驳,“我最近做了客户回访,60%的年轻客户反映,我们的客服话术太生硬,像背书;50%的客户说,客服只知道按流程处理问题,根本不理解他们的真实需求。这就是复制经验的弊端——把客服变成了没有感情的机器,而不是能和客户共情的人。”

“按流程处理才不会出错!”王姐梗着脖子,“客服的核心是解决问题,不是跟客户谈感情。我看你就是年轻气盛,想搞花里胡哨的东西出风头!”

“解决问题的前提是理解问题。”奥奥拿出客户反馈表,“你看这位客户,投诉沙发有异响,按手册流程是让客户寄回检修,但客户说家里有老人小孩,不方便寄回——我们的客服只知道重复‘必须寄回’,结果客户直接投诉到消费者协会。如果客服能灵活一点,主动提出上门检修,这个问题早就解决了。”

“上门检修会增加成本!”王姐立刻反驳。

“短期增加成本,长期能留住客户。”奥奥说,“现在客户选择太多,我们失去一个客户,就等于把他推给竞争对手。我们要用心去做客服,把客服当成‘玩’的过程——不是敷衍了事,而是用灵活的方式、真诚的态度和客户沟通,这才是新的客服模式,是星辰大海;而复制经验,只是在走一条越来越窄的死路。”

“新模式?星辰大海?”王姐嗤笑一声,“我看你是被洗脑了。客服工作就是按部就班,哪有什么‘玩’的说法?我现在就去找李总,让他评评理!”

王姐说着就往外走,奥奥也站起身:“正好,我也想让李总听听客户的真实声音。”

运营总监李总的办公室里,王姐先声夺人:“李总,奥奥在客服部搞歪风邪气,不让新客服学习我的经验,还说要搞什么‘玩’的新模式,这会毁了客服部的!”

“李总,不是搞歪风邪气,是客服模式必须革新。”奥奥把客户反馈表和回访报告放在桌上,“现在的客户需求已经变了,传统的经验复制模式根本满足不了。我建议在客服部推行‘个性化共情服务’模式:取消逐字背诵手册,改成案例教学;给客服更大的自主决策权,比如小额赔偿、上门检修的审批权;同时建立客户分层体系,针对不同客户提供不同的服务策略。”

“取消背诵手册?给客服自主决策权?”李总的眉头皱了起来,“这样会不会导致客服乱作为?客户满意度要是下降了怎么办?”

“不会。”奥奥语气坚定,“我做过测试,挑选5名新客服,用我的新模式培训,另外5名用传统模式培训。两周后,新模式培训的客服,客户满意度比传统模式高15%,投诉率低20%。而且,给客服自主决策权,能提高他们的积极性和责任感——就像我们用动态的眼光看一个人,不能觉得‘老经验就一定好’,也要看到新模式的潜力。”

王姐急了:“那是小范围测试,不能代表全部!我的经验是十年验证过的,绝对不会错!”

“十年前的经验,不一定适用于现在。”奥奥说,“人真的不能固步自封。我们常常觉得自己的经验是对的,其实是自己狭隘了——狭隘的不只是教育观,还有工作观。现在客服行业的竞争越来越激烈,只靠复制经验,迟早会被淘汰。”

李总沉思了几秒,最终拍板:“奥奥,我给你一个月时间,在客服部搞新模式试点。如果试点期间,客户满意度不低于90%,投诉率下降15%,就全面推行;如果达不到,就按王姐的方式来。”

“没问题!”奥奥立刻答应。

王姐却狠狠瞪了奥奥一眼:“你等着,试点肯定会失败!”

散会后,奥奥刚回到客服部,下属小敏就跑了过来,脸色发白:“主管,王姐刚才在客服部放话,说谁要是参与你的试点,就给谁穿小鞋。还说她已经联系了其他几位老客服,一起抵制试点——她们都是客服部的老人,很多新客服都听她们的!”

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“我早料到她会这么做。”奥奥并不意外,“没关系,愿意参与试点的新客服,我亲自培训;小敏,你负责整理试点需要的案例素材,把常见的客户问题、投诉场景,都做成详细的案例,标注出不同的处理方式和应对思路;阿杰,你负责搭建客户分层体系,把客户按消费金额、购买频率、需求类型分类,制定对应的服务策略。”

“明白!”两人立刻行动起来。

然而,试点刚启动,就出了问题。阿杰匆匆跑过来:“主管,王姐让她手下的老客服,故意把最难缠的客户都转给试点的新客服。刚才有个客户,因为物流延迟,情绪特别激动,老客服直接把电话转给了新客服小张,小张没经验,被客户骂哭了,客户还扬言要投诉。”

“我去看看。”奥奥立刻走到小张身边,拍了拍她的肩膀:“别难过,我来处理。”她拿起小张的电话,语气温和地对客户说:“先生,您好,非常抱歉给您带来了不好的体验。物流延迟是我们的问题,我现在立刻联系物流部,查询您的货物位置,同时给您申请一张100元的无门槛优惠券,作为补偿。另外,我会安排工作人员,等您收到货物后,上门帮您安装调试——您看这样处理可以吗?”

电话那头的客户情绪缓和了不少:“可以,我就想知道货物什么时候到。”

“我现在就查,五分钟内给您回电话。”奥奥挂了电话,立刻联系物流部,查询到货物已经在配送途中,预计两小时内送达。她立刻给客户回了电话,告知情况,客户表示满意,放弃了投诉。

处理完后,奥奥把小张叫到一边:“遇到难缠的客户,不要慌,先倾听他的诉求,再想办法解决。记住,客户发脾气,不是针对你,是因为他的需求没被满足。我们的新模式,就是要灵活应对,而不是按手册生硬回复。”

“我知道了,主管。”小张擦干眼泪,眼神坚定了不少。

奥奥又找到王姐:“王姐,故意把难缠客户转给试点客服,这是在破坏公司的工作,不是在维护你的经验。如果你觉得我的新模式有问题,可以提出来,但请不要用这种方式阻挠试点。”

“我只是让新客服多锻炼锻炼。”王姐不以为然,“连难缠客户都应对不了,还谈什么新模式?”

“锻炼可以,但不能故意刁难。”奥奥的语气冷了下来,“如果再出现这种情况,我会直接向李总汇报,追究你的责任。”

王姐脸色一变,没再说话,但眼神里的敌意更浓了。

接下来的几天,试点工作艰难推进。王姐虽然不再故意刁难,但还是在背后煽风点火,说试点客服的服务“不专业”“乱承诺”。有几位新客服受不了压力,退出了试点。

小敏着急地说:“主管,再这样下去,试点的人就越来越少了。我们要不要向李总求助?”

“不用。”奥奥摇了摇头,“我们用结果说话。你现在整理试点客服的服务数据,每天在客服部公示——客户满意度、投诉率、客户复购率,让大家看到新模式的效果。”

很快,数据公示出来了。试点客服的客户满意度不仅没下降,还稳步提升,达到了93%;投诉率下降了22%;客户复购率也比传统模式的客服高10%。越来越多的新客服看到了新模式的优势,主动申请加入试点。

然而,就在试点即将成功的时候,又出了大问题。一位试点客服在处理客户投诉时,为了安抚客户,承诺给客户免费更换一套沙发。但这个承诺超出了奥奥给的自主决策权范围,客户收到更换的沙发后,又要求赔偿误工费,否则就继续投诉。

王姐立刻抓住机会,跑到李总办公室告状:“李总,你看!奥奥的新模式就是在乱搞,客服随便承诺,现在客户得寸进尺,公司要损失一套沙发的钱!”

李总立刻把奥奥叫了过去,脸色很难看:“奥奥,这就是你说的新模式?让客服乱承诺,给公司造成损失?”

“李总,这是个例,不是新模式的问题。”奥奥立刻解释,“我已经给客服明确了自主决策权的范围,这位客服是因为太紧张,才超出了范围。我现在就去处理,尽量减少公司的损失。”

奥奥找到那位客户,先诚恳道歉:“先生,非常抱歉,我们的客服超出权限承诺了免费更换沙发,给您带来了误解。但免费更换沙发已经是我们能给出的最大补偿,误工费确实无法承担。不过,我们可以给您赠送一套价值500元的家居清洁用品,再安排工作人员定期上门给您保养沙发——您看这样可以吗?”

客户犹豫了一下:“我也不是故意要误工费,就是觉得你们的服务有点乱。既然你这么有诚意,我就接受这个解决方案。”

解决完客户的问题,奥奥回到公司,把那位客服叫到办公室:“你为什么要超出权限承诺?我是不是明确跟你们说过自主决策权的范围?”

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“我……我当时太紧张了,怕客户投诉,就随口答应了。”客服的声音很慌乱,“主管,我错了,我愿意承担责任。”

“责任我会承担,但你也要吸取教训。”奥奥说,“新模式给你自主决策权,是让你灵活应对问题,不是让你乱承诺。以后遇到超出权限的问题,要先跟我汇报,再给客户答复。”

同时,奥奥在试点团队里开展了一次培训,重新明确了自主决策权的范围,还加入了“应急处理流程”,避免再出现类似的问题。

王姐见这次没难倒奥奥,又生一计。她联系了竞争对手家居品牌的客服主管,把德德家居新客服模式的培训资料、客户分层体系都泄露了出去。竞争对手立刻推出了类似的客服模式,还在宣传中说“德德家居的新客服模式是抄袭我们的”。

消息传到公司,李总的脸色彻底沉了下来:“奥奥,现在竞争对手抄袭我们的模式,还倒打一耙,客户都在质疑我们的原创性。试点必须立刻停止!”

“李总,不能停止!”奥奥急了,“竞争对手抄袭,说明我们的新模式是对的。而且,我们的新模式还在不断优化,他们抄的只是皮毛。我们现在要做的,是加快试点进度,尽快全面推行,用更好的服务效果证明我们的原创性。”

“可客户的质疑怎么办?”李总很犹豫。

“我们用事实说话。”奥奥说,“我会在公司官方平台发布新客服模式的研发过程、试点数据,证明我们的原创性。同时,我们推出‘客服体验官’活动,邀请客户走进客服部,亲身体验我们的新模式——客户的口碑,比任何宣传都有用。”

李总思考了几秒,点了点头:“好,我再信你一次。如果这次再出问题,我们就彻底放弃新模式。”

奥奥立刻行动起来。她在官方平台发布了详细的研发过程和试点数据,还附上了试点客服的服务案例。同时,她组织了“客服体验官”活动,邀请了20位核心客户走进客服部,观摩新模式的服务流程,和试点客服面对面交流。

客户们亲身体验后,都对新模式赞不绝口。有位客户说:“德德家居的客服太贴心了,不是在背书,是真的在为我着想——这种服务模式,肯定是原创的,竞争对手抄不来。”客户们还主动在社交平台分享自己的体验,为德德家居澄清了质疑。

竞争对手见阴谋没得逞,又推出了“低价客服外包”服务,试图用低价抢占市场。王姐又在李总面前吹风:“李总,竞争对手的低价策略很有吸引力,我们的新模式成本比他们高,客户会被抢走的。我们还是回到传统模式,降低成本吧。”

“低价不是长久之计。”奥奥反驳道,“客服的核心是服务质量,不是价格。我们的新模式能提供更好的服务,建立客户信任,客户不会因为低价就放弃我们。而且,‘会玩的,玩不会玩的’,我们的新模式是真正懂客户需求的‘玩法’,竞争对手的低价外包只是简单的‘模仿’,迟早会被市场淘汰——结局已定。”

李总这次没有犹豫:“奥奥说得对,我们要坚持新模式。市场部立刻制定推广方案,重点宣传我们的新客服模式,突出‘个性化共情服务’的优势。”

一个月的试点期限结束,奥奥的新客服模式取得了圆满成功:客户满意度达到95%,投诉率下降28%,客户复购率提升15%。李总在公司大会上公开宣布:“从今天起,客服部全面推行奥奥的‘个性化共情服务’模式,取消传统的经验复制培训。王姐,你作为资深主管,要带头学习新模式,配合奥奥的工作。”

王姐的脸色惨白,却不得不点了点头。

会后,奥奥找到王姐:“王姐,我知道你一时难以接受,但新模式确实能让客服部发展得更好。你的十年经验很宝贵,不是要抛弃,而是要结合新模式优化——比如把你的投诉处理经验,做成案例素材,融入新的培训中。”

王姐沉默了几秒,叹了口气:“我以前确实太固执了,总觉得自己的经验是对的,其实是自己狭隘了。你的新模式很好,我会配合你,把我的经验融入进去。”

“太好了。”奥奥笑了笑,“我们一起把客服部做得更好。”

接下来的日子里,新客服模式在德德家居全面推行。奥奥带领团队,不断优化模式,加入了AI智能辅助系统,帮助客服快速查询客户信息、匹配服务策略;同时,她还建立了“客服成长体系”,鼓励客服不断学习、创新服务方式。

德德家居的客服服务口碑越来越好,吸引了更多客户购买产品。竞争对手的低价外包服务,因为服务质量差,很快就失去了市场。半年后,德德家居的销售额提升了30%,客户满意度稳居行业第一。

李总把奥奥叫到办公室,笑着说:“奥奥,你立了大功。公司决定给你升职,任命你为客服总监,负责统筹全国的客服工作。”

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奥奥愣了一下,随即露出了笑容:“谢谢李总。我一定会好好努力,不辜负公司的信任。”

升职后的奥奥,并没有停下脚步。她在全国客服团队中推行“新客服模式”培训,还组织了“客服创新大赛”,鼓励客服分享自己的服务经验和创新方法。她常说:“做客服,不能固步自封,要回归生活,用心去玩——这里的‘玩’,是用灵活的思维、真诚的态度,和客户建立情感连接。我们要记住,用动态的眼光看问题,不被老经验束缚,才能在激烈的竞争中,找到属于自己的星辰大海。”

一天晚上,奥奥加完班,走出公司大楼。看着窗外的灯火,她想起了这一路走来的艰辛,想起了那些曾经的矛盾和挫折。她深深明白,职场中,最可怕的不是竞争对手的打压,不是内部的阻力,而是固步自封的思维和对变化的恐惧。

这时,她的手机响了,是那位曾经被难缠客户骂哭的新客服小张打来的:“奥奥总监,谢谢你!我现在已经能独立应对各种难缠客户了,还被评为了‘月度优秀客服’。你的新模式,不仅让我做好了工作,还让我找到了自信!”

“这是你自己努力的结果。”奥奥的声音里充满了温暖,“记住,永远不要害怕变化,永远要用开放的心态学习新东西。这个时代,属于会玩的人,属于不固步自封的人——我们,就是这样的人。”

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