德德家居客服部的会议桌被拍得咚咚响,销售部的赵磊指着电脑屏幕上的订单数据,脸色铁青地瞪着奥奥:“奥奥,你给我解释清楚!这三个百万级的定制订单,为什么全黄了?你不是号称学过全套的客户需求对接课程,还考了什么高级服务认证吗?怎么关键时候掉链子?”
办公室里鸦雀无声,客服专员们都低着头,不敢出声。奥奥攥着笔,指尖泛白,屏幕上“订单取消”的红色字样刺得她眼睛发疼。她确实学过不少理论,客户心理学、需求挖掘技巧、谈判策略,笔记记了三大本,可真到对接大客户时,那些道理全飘在脑子里,根本用不上。
“我……我跟客户沟通了,也按课程里教的做了需求分析。”奥奥的声音有些发颤,“但他们最后还是选择了竞品,说我们的方案不够贴合实际。”
“不够贴合实际?”赵磊嗤笑一声,拿起奥奥桌上的笔记扔在她面前,“你这笔记记得挺全啊,‘实践检验真理的唯一标准’都抄了三遍,怎么到自己身上就不管用了?学了一堆,结果和自己没啥关系,你这学的不是白学吗?”
这话像针一样扎进奥奥心里。她想起自己为了转型客服主管,报了十几个线上课程,每天学到半夜,以为把理论吃透就能做好工作,可现实却给了她狠狠一巴掌。
“赵磊,你少说两句。”生产部总监老周推门进来,手里拿着一份生产计划单,“奥奥刚从生产端转过来没多久,客服工作本来就复杂。不过奥奥,我也得说你两句,你在生产端的时候,不是挺能解决实际问题的吗?怎么到了客服端,反而束手束脚了?”
“生产端有明确的流程和标准,按步骤来就行。”奥奥抬起头,眼眶有些红,“但客服端不一样,每个客户的需求都不一样,情绪也不一样。我学的理论都是通用的,到了具体客户身上,就不知道该怎么用了。”
“这就是问题所在。”老周把生产计划单放在桌上,“知道不等于做到,做到不等于得到,得到不等于悟到。你学的那些理论是‘知道’,但没在实战中用起来,就是没‘做到’。以前道理确实听过,但自己不做做看的话,总感觉蒙着一层纸。”
正在这时,总经理陈姐走了进来,身后跟着一个西装革履的男人。陈姐的脸色也不太好:“奥奥,这位是华东区的大客户李总,他本来想跟我们合作全屋定制项目,结果听说我们最近丢了三个大订单,特意过来了解情况。李总说了,要是我们不能给出让他满意的解决方案,这个项目就直接取消。”
李总抱着胳膊,眼神锐利地打量着奥奥:“奥奥主管,我听说你是公司重点培养的人才,学了不少先进的服务理念。我问你一个问题,你觉得怎么才能精准把握客户的核心需求?”
奥奥深吸一口气,努力回忆课程里的内容:“要通过提问挖掘客户的潜在需求,结合客户的家庭情况、生活习惯进行分析,制定个性化的方案。”
“说得挺好。”李总点点头,又问,“那你觉得我的核心需求是什么?”
奥奥愣了一下,赶紧问道:“李总,请问您家里有几口人?平时有没有特殊的生活习惯?比如……”
“这些我不会告诉你。”李总打断她,“如果客户不愿意主动说,你怎么挖掘需求?你学的理论里,有没有教过这种情况?”
奥奥瞬间卡壳了。课程里教的都是理想状态下的沟通场景,从来没讲过客户不配合该怎么办。她张了张嘴,却说不出一句完整的话。
“看来你学的都是死知识。”李总摇了摇头,“你学来的别人的结论都是死的,它需要激活。结合自己的实践将死的变成活的才真正成了自己的本事。外因通过内因的转化而起作用,你只学了外因,没激活内因,等于没学。”
陈姐的脸色越来越沉:“奥奥,给你最后一次机会。明天早上九点,你再跟李总沟通一次。如果还是这个状态,客服主管的位置你就别坐了。”
李总和陈姐走后,办公室里一片死寂。赵磊哼了一声,转身走了;老周拍了拍奥奥的肩膀,叹了口气也离开了。奥奥坐在椅子上,看着桌上的笔记,心里又委屈又着急。她明明学了那么多,为什么就是用不上?
“奥奥姐,别难过了。”小敏端着一杯热水走过来,“其实我也有这种感觉,学了很多沟通技巧,真碰到难缠的客户,还是会慌。”
“我是不是特别没用?”奥奥接过热水,声音哽咽,“陈姐那么信任我,把我从生产端调到客服部当主管,我却连几个订单都抓不住。”
“不是你没用,是你还没把理论和实践结合起来。”小敏坐在她对面,“我之前听我表哥说,他在互联网公司上班,他们老板总说‘实战等于接地气’。或许你可以试试,别光抱着笔记看,去跟客户多聊聊,哪怕是处理一些小的售后问题,说不定能找到感觉。”
小敏的话点醒了奥奥。她想起老周说的“蒙着一层纸”,或许只有亲自去实践,才能把这层纸捅破。她立刻站起身,拿起外套:“小敏,你帮我整理一下最近的售后订单,我去客户家里走访一下。”
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第一个走访的客户是张阿姨,她半个月前买了一套橱柜,总说抽屉拉不动。奥奥到了张阿姨家,没有直接讲理论,而是蹲在橱柜前,亲手拉了拉抽屉,发现是轨道进了灰尘,卡住了。她拿出工具,仔细清理了轨道,又给轨道上了点油,抽屉瞬间变得顺滑。
“小姑娘,太谢谢你了!”张阿姨拉着奥奥的手,热情地给她倒茶,“其实我一开始挺生气的,觉得你们的产品质量不好。但你亲自过来解决问题,还这么有耐心,我就不生气了。对了,我儿子最近要装修婚房,我肯定推荐你们家!”
奥奥心里一暖,突然明白过来。课程里说“要提升客户满意度”,可她之前只是在电话里跟客户道歉、承诺解决,从来没亲自上门过。亲自实践了才知道,有时候一个小小的动作,比一百句理论都管用。
接下来的一天,奥奥跑了五个客户家,处理了四个售后问题,还有一个客户跟她聊了很久的装修需求。她发现,跟客户面对面沟通时,能感受到客户的情绪变化,能从客户的语气、表情里挖掘出隐藏的需求,这些都是电话沟通和理论学习里学不到的。
晚上回到公司,奥奥坐在办公室里,整理白天的走访笔记。她把客户的需求、情绪、解决问题的过程都详细记了下来,再对照自己学过的理论,突然发现那些之前看不懂、用不上的道理,现在都变得清晰起来。
“能够细细推导过程的人,本身就要能做到能把心静下来。”奥奥喃喃自语。以前她学习的时候,总是急于记住结论,从来没想过推导过程。现在有了实践经验,再回头推导理论的逻辑,反而更容易理解了。
第二天早上九点,奥奥准时在会议室见到了李总。这一次,她没有急着提问,而是笑着递上一杯刚泡好的茶:“李总,您昨天过来的时候,我看您脸色不太好,应该是最近装修的事太忙,没休息好。我之前走访过几个准备装修婚房的客户,他们都说装修是件特别累的事,既要担心质量,又要操心风格,还得协调各个环节。”
李总的眼神动了动,没有说话,但身体放松了一些。
奥奥继续说道:“我猜您这次定制全屋家具,应该不只是想找一套好看的家具,更想找一个能省心、放心的团队,帮您把装修中的家具环节理顺。您可能担心我们的方案不贴合您的实际需求,也担心后续的服务跟不上。”
李总抬了抬眼:“你怎么知道我担心这些?”
“因为我昨天走访了几个大客户,他们都有类似的顾虑。”奥奥坦诚地说,“我之前学过很多需求挖掘的理论,但一直没真正理解。直到昨天亲自跟客户沟通、解决问题,才明白客户真正想要的,不只是产品,还有安全感和省心的体验。”
她拿出一个笔记本,翻开递给李总:“这是我昨天走访客户的笔记,里面记录了不同客户的需求和顾虑。针对您的情况,我初步做了三个方案方向,不过这只是我的初步想法。如果您愿意,我们可以一起去您的房子里看看,结合房子的格局、采光、您的生活习惯,再细化方案。您放心,整个过程我都会全程跟进,有任何问题,我们随时沟通调整。”
李总翻看着奥奥的笔记,上面不仅有文字记录,还有手绘的户型图和需求标注。他看了足足十分钟,终于抬起头,脸上露出了笑容:“奥奥主管,你跟昨天判若两人。看来你是真的去实践了。”
“是的,李总。”奥奥点点头,“以前我总觉得学了理论就够了,直到真正去实战才明白,学了海量知识,不能转化成赚钱的应用,不就等于没学。‘实践检验真理的唯一标准’,人人学过,但学过≠会用。”
“说得好。”李总放下笔记本,“我可以给你这个机会。不过我还有一个要求,我希望方案里能融入一些中式元素,但又不能太老气,要符合年轻人的审美。你能做到吗?”
“没问题。”奥奥立刻答应,“我这就安排设计师跟您对接,我们先去房子里实地考察,再结合您的需求细化方案。我会全程参与,确保方案符合您的预期。”
李总满意地点点头:“好,我相信你。希望我们合作愉快。”
送走李总,陈姐走进会议室,笑着拍了拍奥奥的肩膀:“干得不错!我就知道你能行。怎么样,是不是实践过之后,感觉不一样了?”
“太不一样了。”奥奥感慨道,“以前学的理论就像蒙在一层纸后面,怎么都看不清。亲自实践之后,这层纸被捅破了,所有的道理都变得清晰起来。经历过的,老师讲到的时候就会有共鸣。没经历过的,就是靠间接的碎片化的信息里面拼凑出所谓自己的理解,而且还是似是而非的理解。”
“这就是经历与开悟的关系。”陈姐点点头,“天才也是需要经历的,只是他需要的经历的数量比较少。你不是天才,但你愿意去实践、去总结,一样能成长。”
奥奥的成功让客服部的同事们备受鼓舞。小敏主动找到奥奥:“奥奥姐,我也想跟着你去实践,把学的理论用起来。”
“好啊。”奥奥欣然同意,“最好的学习方法就是假定自己是原始人,从最基础的原理开始推理,推导到哪一步,自己的思维就覆盖到哪里。这是笨方法,却也是最剥夺不了的能力。我们一起从基础的客户走访、需求挖掘开始,慢慢积累实践经验。”
然而,事情并没有那么顺利。一周后,小敏在对接一个客户时,因为没把握好客户的情绪,跟客户吵了起来,还被客户投诉到了总部。
小敏哭着找到奥奥:“奥奥姐,我明明按你教的方法做了,为什么还是搞砸了?我是不是不适合做客服?”
奥奥没有批评她,而是拿出小敏的沟通记录,跟她一起分析:“你看,这个客户一开始就说‘你们的产品怎么这么贵’,语气里带着不满,这时候你应该先共情,而不是直接跟他解释产品的材质和工艺。你学的共情技巧,是不是没用到?”
“我当时太紧张了,一听到客户质疑价格,就想着赶紧解释,把共情的事忘了。”小敏抹了抹眼泪,“我发现贪欲,恐惧等这些**、情绪无时无刻不在被勾起,而每次被这些影响产生的想法往往都是有很多漏洞。我当时就很害怕失去这个客户,所以才会慌不择路。”
“我理解你的感受。”奥奥拍了拍她的肩膀,“我刚开始对接客户的时候,也经常被情绪影响。每天就是起心动念,克服,起心动念,克服,要一直训练到可以保持沉着、冷静的思考。强者,都是经历者。只有经历多了,才能慢慢控制自己的情绪。”
老周刚好路过,听到她们的对话,走进来说:“这让我想起了上学的时候。西式教育能更高效的把那些能静心的人筛选出来,而苏式教育筛选效率就低很多。因为背诵能力强的学生在九年义务教育阶段更容易出头。到了大学甚至社会之后,那些能静心的人就开始反追,乃至逐渐一骑绝尘的领先。”
“确实是这样。”奥奥点点头,“会背不一定会用,知道不代表懂了,更不代表能做到。那些能静心在实战中去检验、分析、总结、迭代的人,才能真正成长。别说要多少年,三五年就能取得一小成。”
在奥奥的指导下,小敏开始每天反思自己的沟通过程,记录自己的情绪变化,慢慢学会了控制情绪,精准把握客户需求。半个月后,她成功对接了一个二十万的定制订单,还得到了客户的好评。
与此同时,奥奥也在不断总结实践经验。她把自己的实战心得整理成培训手册,在公司内部开展了客服实战培训。很多其他部门的同事都来听课,连老周都抽空来了好几次。
“奥奥,你这培训手册写得太实用了。”老周课后找到奥奥,“以前我总觉得生产端只要把产品做好就行,听了你的课才明白,生产也要结合客户需求。你说的‘某种程度上说,学习是机械被动的,吃透活用才是辩证主动的进取行为’,太有道理了。我们生产部也要把学到的理论和实践结合起来,优化生产流程。”
奥奥笑了笑:“我们都是在实践中慢慢成长的。见天地,见众生,见自己。只有经历过,才能真正明白这些道理。”
三个月后,德德家居的客服满意度飙升到98%,定制订单量比之前翻了一倍。总部召开表彰大会,奥奥被评为“年度优秀管理者”。
站在领奖台上,奥奥看着台下的同事们,感慨万千:“今天能拿到这个奖项,我最想感谢的,是实践。以前我学了很多理论,以为自己什么都知道,结果到了工作中,才发现知道不等于做到,做到不等于得到,得到不等于悟到。”
“直到我真正走进客户,去解决实际问题,才把学到的死知识激活,变成了自己的本事。我想告诉大家,不要害怕实践,不要怕犯错。处处实战中去检验、分析、总结、迭代,这才是成长的最快方式。”
“那些能静心推导过程、在实践中不断进取的人,迟早会脱颖而出。因为他们掌握了最剥夺不了的能力——把知识转化为价值的能力。最后,我想跟大家说,最好的学习,永远是在实践中学习;最好的成长,永远是在解决问题中成长。”
台下响起雷鸣般的掌声。小敏、老周、赵磊……每个人都用力地鼓掌,眼神里充满了敬佩。他们都知道,奥奥今天的成就,不是靠理论堆砌出来的,而是靠一次次实战、一次次反思换来的。
表彰大会结束后,奥奥站在公司的楼顶,看着远处的夕阳。风拂过她的头发,她嘴角扬起一抹平静而坚定的微笑。她终于明白,成长从来不是一蹴而就的,而是从“知道”到“做到”,再到“得到”,最后“悟到”的漫长过程。而这个过程中,实践是唯一的通行证。
未来的路还很长,还会有更多的挑战和问题等着她。但奥奥不再害怕,因为她已经掌握了最核心的能力——在实践中不断迭代、不断成长的能力。她知道,只要坚持实战,坚持反思,就能一直走在成长的路上,成为真正的强者。