周一清晨的阳光格外透亮,把竹小匠工坊的青石板路照得发亮。孙晓和钱浩早早收拾妥当,准备去市区参加文旅局组织的参展商培训会。钱浩背着装满资料的双肩包,手里拿着导航手机,快步走到停在门口的电动车旁:“孙总,都准备好了,咱们出发吧,培训会九点开始,现在走刚好能赶上。”
孙晓点点头,坐上电动车后座,顺手递给他一瓶矿泉水:“路上慢点,安全第一。对了,昨晚跟‘文创优选’的负责人沟通了吗?他们的专题推广页面什么时候能上线?”
“已经确认好了,下周三同步我们的展品运输时间上线。”钱浩发动电动车,稳稳地驶出院子,“他们还说会在展会期间安排专人到我们展位直播,帮我们引流。”
“那就好。”孙晓望着路边飞速后退的白杨树,心里盘算着培训会的重点,“这次培训应该会讲展会现场的注意事项、供需对接的技巧,还有应急处理的方法,咱们可得认真记,尤其是供需对接,这可是拓展合作的好机会。”
一个小时后,两人赶到了文旅局的会议室,里面已经坐了不少参展商,大多是各地非遗工坊和文创企业的负责人。孙晓和钱浩找了个靠前的位置坐下,刚拿出笔记本,就看到文旅局的张科长走了进来,手里拿着厚厚的培训手册。
“欢迎各位参展商来参加今天的培训会,”张科长笑着走上讲台,把手册分发给大家,“这次全国乡村文旅博览会规格很高,来了不少国家级的非遗专家、文创采购商和媒体记者,希望大家能抓住机会,把咱们地方的特色文化推广出去。”
培训会正式开始,张科长从展会流程、展位布置、安全须知讲到供需对接技巧,每一项都讲得细致入微。“展位布置方面,大家要突出自身特色,像非遗类的工坊,建议多设置活态展示,现场演示技艺比单纯摆展品效果好太多。”张科长翻着PPT,展示着往届优秀展位的图片,“你们看这个草编工坊,他们在展位里搭了个微型农家院,艺人坐在院子里现场编织,吸引了大量参观者驻足,还拿到了好几个大额订单。”
孙晓赶紧在笔记本上记下:“活态展示 场景化布置”,抬头对钱浩说:“咱们之前的分区想法可以再优化一下,在匠心演示台周围摆上竹制的桌椅和绿植,营造出乡村工坊的氛围,这样更有代入感。”
钱浩连连点头,在手机备忘录里快速记录:“我回头跟周明说,让他再设计一下展位的场景布置图,加些竹编灯笼、竹制屏风当装饰,既符合主题又好看。”
讲到供需对接环节时,张科长特意强调:“各位一定要提前准备好合作方案和报价单,遇到采购商咨询时,要清晰地介绍自己的产品优势和合作模式。这次博览会还设置了专门的供需对接会,时间是开展第二天下午,大家记得报名参加,机会难得。”
“孙总,咱们的合作方案和报价单都准备好了吗?”钱浩低声问道。
“已经让周明整理好了,电子版和纸质版都有,到时候带过去。”孙晓答道,“你回头再核对一下报价,确保没有遗漏,尤其是批量采购的优惠政策,要写清楚。”
培训会中途休息时,旁边一位做木雕的李老板主动凑过来打招呼:“你们是竹小匠工坊吧?我听说过你们,竹编做得特别好,还搞了手工体验课程。”
“李老板您好,久仰您的木雕技艺。”孙晓笑着回应,“我们也是刚开始做展会,还有很多不懂的地方,以后得多向您请教。”
“互相学习嘛。”李老板递过来一张名片,“这次展会竞争激烈,光靠展品好不够,还得会宣传。我打算在展位里搞个扫码关注送小礼品的活动,你们可以试试,能快速积累客户。”
“这个主意好!”孙晓眼前一亮,“我们本来打算搞线上课程预约减免,再加上扫码送小礼品,效果肯定更好。”
钱浩赶紧记下:“回头让萌萌准备一些小挂件当礼品,成本不高,还能宣传我们的产品。”
休息结束后,张科长又讲了应急处理的相关内容,列举了展品损坏、人流拥挤、设备故障等常见问题的处理方法。“如果展品在运输过程中损坏,大家别慌,第一时间联系物流和主办方,保留好证据,走保险理赔流程。现场如果遇到人流拥挤,要及时疏导,尤其是互动体验区,一定要保证参观者的安全。”
孙晓听得格外认真,这些都是她之前没考虑到的细节:“钱浩,你回头把这些应急处理方法整理一下,咱们回去跟大家开会传达,尤其是设备故障,咱们的展示屏幕和小程序都需要用电,得提前准备好备用电源。”
培训会结束后,孙晓和钱浩拿着培训手册,收获满满地往回赶。刚走出文旅局大门,钱浩的手机就响了,是物流商打来的。
“喂,王经理,您好!”钱浩接通电话,脸上的笑容渐渐消失,“什么?运输车辆出故障了?那我们的展品什么时候能运?……下周五才能安排新车?那肯定来不及啊,展会下周六就开展了!”
孙晓的心一下子提了起来,凑近钱浩,想听清楚电话里的内容。
挂了电话,钱浩脸色凝重地说:“孙总,出问题了。之前联系的物流商说,负责运输我们展品的车辆在外地出了故障,得修三天,最快下周五才能安排新车提货,这样一来,展品要到下周日才能到北京,根本赶不上开展。”
“怎么会这样!”孙晓皱起眉头,心里咯噔一下,“下周六开展,展品周日才到,那我们的展位怎么布置?开幕式都错过了,这损失太大了。”
“要不咱们换一家物流商?”钱浩着急地说,“我现在就联系其他物流,看看能不能找到更快的。”
“别慌,先冷静下来。”孙晓深吸一口气,强迫自己镇定下来,“换物流商肯定要花时间,而且不一定能保证时效。你先给文旅局推荐的另一家物流商打电话问问,他们有没有更快的运输线路,实在不行,咱们就考虑空运。”
钱浩赶紧拿出手机,拨通了另一家物流商的电话。幸运的是,这家物流商有直达北京的专线,明天就能提货,下周四就能送达展馆,而且能提供上门打包服务。
“孙总,搞定了!”钱浩挂了电话,脸上露出一丝笑容,“这家物流说明天上午十点过来提货,提供专业打包,运费比之前那家贵八百块,但时效有保障,还能买更高额度的保险。”
“贵八百块没关系,只要能按时送到就行。”孙晓松了口气,“你现在跟他们确认好打包要求,让他们带足够的泡沫和硬纸箱,尤其是那个竹编屏风,一定要重点保护。另外,你赶紧回工坊跟大家说这个情况,让大家提前做好准备,明天上午九点前把所有展品都打包完毕。”
“好,我这就回去安排。”钱浩点点头,立刻骑着电动车往工坊赶。
孙晓则打车去了印刷厂,之前定制的宣传册和海报已经印好了,她得去取回来,顺便检查一下质量。走进印刷厂,老板连忙把一摞宣传册和海报递过来:“孙总,您要的东西都印好了,您看看满意吗?”
孙晓拿起一本宣传册,仔细翻看着,印刷清晰,色彩饱满,竹编作品的图片还原度很高:“很好,辛苦老板了。对了,我们还需要再加印一批小的宣传单页,就是把我们的爆款产品和课程信息印在上面,展会的时候发给参观者,您看能不能明天上午之前印好?”
“没问题,我现在就安排工人印刷,明天上午八点给您送到工坊。”老板爽快地答应道。
下午回到工坊,院子里已经一片忙碌。王爷爷和张大爷正在给竹编耳环穿珍珠,周明和李设计师在修改展位布置图,萌萌在整理互动体验用的竹料,柱子则在给打包好的展品贴标签。
“孙总,您回来啦!钱浩已经跟我们说了物流变更的事,我们都在抓紧准备呢。”萌萌看到孙晓,连忙走过来说,“学员的作品都收集齐了,我已经给每件作品做好了‘匠心卡片’,您看看。”
孙晓接过卡片,上面不仅有作者名字、创作理念和所用技法,还印上了精美的二维码,设计得很精致:“做得很好,萌萌。你再把这些卡片和展品对应好,明天打包的时候一起放进去,别弄混了。”
“放心吧,我都做好标记了。”萌萌点点头,转身继续忙碌。
周明这时拿着展位布置图走过来:“孙总,根据今天培训会的内容,我把展位布置图修改了一下,您看。”他指着图纸,“这里是静态展示区,我们用竹制展架摆放展品,上面挂着竹编灯笼当装饰;这边是匠心演示台,王爷爷和张大爷的工作台周围摆上绿植和竹制座椅,营造乡村工坊的氛围;互动体验区我们做了六个工位,每个工位都配了竹制桌椅和工具盒,墙上挂着简单的编织步骤图,方便参观者学习。”
“这个布置太完美了!”孙晓看着图纸,连连称赞,“尤其是互动体验区的步骤图,考虑得太周到了。周明,你再设计几个小型的竹编指示牌,放在展位各个区域,引导参观者有序参观。”
“好的,我今晚就能设计好,明天让印刷厂一起印出来。”周明答应道。
王爷爷这时抬起头,手里拿着一个刚做好的竹编耳环:“孙总,你看这个耳环,珍珠已经穿好了,是不是很精致?我们和张大爷已经赶制出四十对耳环和八十个钥匙扣,应该够展会现场售卖了。”
“王爷爷,您的手艺真是没话说!”孙晓拿起耳环,珍珠和竹丝搭配得相得益彰,“辛苦您和张大爷了,今晚别加班太晚,注意休息。”
“不辛苦,一想到要去北京参展,我就浑身是劲。”王爷爷笑着说,眼里满是期待。
正说着,钱浩拿着一份打包清单走过来:“孙总,这是明天要打包的展品清单,我已经核对过三遍了,一共二十件展品、五十对耳环、八十个钥匙扣、互动体验用的竹料和工具,还有宣传资料和伴手礼,都在清单上了。”
孙晓接过清单,仔细看了一遍:“没问题,你明天跟物流商对接的时候,一定要让他们按照清单清点展品,每个包裹都要贴上编号和标签,现场拍照留证,避免后续出现纠纷。”
“我记着呢,已经准备好相机了。”钱浩说道。
晚上,大家都在工坊里加班加点,做最后的准备。周明在设计指示牌和宣传单页,李设计师在给展品做最后的检查,萌萌在整理预约登记表和优惠券,柱子在加固展品的包装,王爷爷和张大爷则在赶制最后几个竹编小挂件。
孙晓看着大家忙碌的身影,心里既温暖又感动。她走到工具房,拿起一根竹丝,学着王爷爷的样子,慢慢编织起来。虽然动作还很生疏,但她觉得,这样能让自己更贴近这门手艺,更能体会到匠人们的辛苦与坚持。
“孙总,您也在学编织啊?”王爷爷看到她,笑着走过来,“我来教您,编织这东西,讲究的是手法和耐心。”
王爷爷手把手地教孙晓如何起头、如何缠绕、如何固定,孙晓学得很认真,手指虽然有些僵硬,但慢慢找到了感觉。“王爷爷,您编了这么多年竹编,有没有想过放弃的时候?”孙晓一边编织,一边问道。
“怎么没想过?”王爷爷叹了口气,“以前竹编没人要,年轻人都不愿意学,我都以为这门手艺要失传了。直到你来了,办了工坊,教年轻人编织,让竹编重新走进了大家的生活,我这心里才又燃起了希望。”
“您放心,我们一定会把竹编这门手艺传承下去,让更多人喜欢上它。”孙晓坚定地说。
就在这时,钱浩拿着手机跑了进来,脸上带着焦急的神情:“孙总,不好了!刚才物流商打电话说,明天上午的提货时间要提前到八点,他们临时接到通知,上午十点要去接另一批展品。”
“怎么又变了?”孙晓停下手中的编织,皱起眉头,“现在都晚上八点了,我们还有一些展品没打包好,八点提货肯定赶不上。”
“我跟他们沟通了,他们说没办法,车辆调度不过来,只能提前。”钱浩无奈地说,“要不我们今晚通宵打包?肯定能赶在八点前完成。”
孙晓看了看院子里忙碌的大家,心里有些不忍,但事已至此,只能这样了。“好吧,那就辛苦大家了,今晚通宵打包,务必在明天早上七点前把所有展品都打包完毕,做好交接准备。”
“没问题,孙总!”大家异口同声地答应道,没有丝毫怨言。
周明关掉电脑上的设计软件:“指示牌和宣传单页我已经发给印刷厂了,让他们明早七点送到工坊,不影响我们提货。”
李设计师也说道:“展品我已经检查完了,现在就开始帮忙打包。”
萌萌拿起打包绳:“我来负责捆扎,保证每个包裹都牢固。”
柱子拍了拍胸脯:“我力气大,我来搬重物,保证不损坏展品。”
看着大家干劲十足的样子,孙晓心里充满了力量。她拿起一个纸箱,开始帮忙整理展品:“大家别太累了,累了就歇会儿,喝点水,我们一起加油,一定能赶在提货前完成。”
深夜的工坊里,灯光通明,大家各司其职,忙碌而有序。竹丝碰撞的沙沙声、剪刀裁剪的咔嚓声、打包绳缠绕的簌簌声,交织在一起,汇成了一首动听的奋斗之歌。王爷爷和张大爷一边打包,一边给大家讲着竹编的小故事,缓解着熬夜的疲惫;萌萌给大家泡了热茶,时不时讲个笑话,让院子里充满了欢声笑语。
凌晨六点,所有展品都打包完毕,整整齐齐地摆放在院子里,每个包裹上都贴好了编号、标签和“易碎品”标识。大家坐在石桌旁,喝着热茶,吃着张大妈提前准备好的馒头和咸菜,脸上虽然带着疲惫,但眼神里却充满了期待。
“终于赶完了!”钱浩伸了个懒腰,脸上露出了欣慰的笑容,“一共三十六个包裹,都按照物流要求打包好了,等会儿他们来提货,直接交接就行。”
孙晓看着整齐排列的包裹,心里一块石头落了地:“大家辛苦了,等展会结束,我一定好好犒劳大家。”
七点半,物流商的车辆准时到达工坊门口。工作人员下车后,按照清单逐一清点展品,检查包装情况。钱浩在一旁仔细核对,每一个包裹都拍照留证,确保万无一失。
“孙总,钱经理,展品都清点完毕,包装没问题,可以装车了。”物流商的负责人说道。
“麻烦你们了,一定要小心搬运,尤其是这个竹编屏风,是我们的重点展品。”孙晓叮嘱道。
“您放心,我们会重点保护的,一定按时、安全地送到展馆。”负责人承诺道。
看着展品被一一搬上车,孙晓和大家的心里既紧张又期待。这不仅仅是一批展品,更是他们的心血和希望,承载着竹小匠工坊的未来,承载着非遗竹编的传承使命。
车辆缓缓驶离工坊,消失在清晨的薄雾中。孙晓站在门口,望着车辆远去的方向,默默祈祷着展品能顺利抵达。钱浩走到她身边,递过来一瓶水:“孙总,别担心,我们买了高额保险,而且物流商很专业,肯定没问题的。”
“嗯,我相信他们。”孙晓点点头,转身看向大家,“展品已经顺利发出,接下来我们就要准备出发去北京了。大家今天好好休息,养足精神,后天我们就出发,去迎接属于我们的挑战和机遇!”
“好!”大家齐声欢呼,脸上洋溢着激动和期待。
清晨的阳光洒在工坊的院子里,驱散了薄雾,也照亮了大家前行的道路。虽然筹备过程一波三折,但他们始终齐心协力,迎难而上。孙晓相信,只要大家团结一心,就没有克服不了的困难,这次全国乡村文旅博览会,竹小匠工坊一定能大放异彩,让非遗竹编这颗璀璨的明珠,在全国的舞台上绽放出耀眼的光芒。