清晨的薄雾还没散尽,竹小匠工坊的槐树下就已经热闹起来。孙晓刚把文旅局发来的博览会邀请函打印出来铺在石桌上,钱浩就骑着电动车急匆匆赶来,车筐里装着一摞文件和几个包装样品,车把上还挂着两份热腾腾的豆浆油条。
“孙总,早!这是昨晚整理的参展初步方案,还有印刷厂送过来的包装样品,您先看看。”钱浩把东西一一摆开,拿起豆浆递给孙晓,“我特意多买了一份,知道您肯定又没吃早饭。”
孙晓接过豆浆,指尖传来温热的触感,笑着说:“还是你细心。博览会下个月中旬开展,满打满算就剩二十多天,时间太紧了,确实得抓紧。”她翻开方案,目光快速扫过,“展位面积36平米,不算小了,你这个‘静态展示 活态体验’的分区想法挺好,符合我们工坊的特色。”
正说着,王爷爷背着工具箱走进院子,看到石桌上的邀请函,眼睛一亮:“孙总,这就是那个全国性的博览会?咱们真要去北京参展?”他放下工具箱,凑过来仔细看着邀请函上的字样,手指轻轻摩挲着纸面,“活了这么大岁数,还从没去过首都呢,更别说带着自己编的东西去参展了。”
“王爷爷,不仅要去,咱们还得好好露一手!”孙晓把方案推到他面前,“您看,我们打算在展位里设两个匠心演示台,您和张大爷现场表演竹编技艺,再弄个互动体验角,让参观者亲手试试简单的编织,这样才能吸引更多人关注。”
张大爷这时也走了过来,手里还拿着昨晚赶制的竹编笔筒,听到这话连连点头:“这个主意好!光摆着展品没人看,现场编着才有意思。不过孙总,互动体验用的竹料得提前准备好,还要切成小段、打磨光滑,不然参观者容易扎到手。”
“您放心,这事我记着呢。”孙晓拿出笔记本记下,“钱浩,你今天联系一下竹料供应商,再订一批优质竹丝,粗细都要,尤其是互动体验用的,一定要选最柔软、没毛刺的。另外,展品运输的事也得提上日程,文旅局说可以推荐合作物流,你联系一下问问具体流程和费用。”
钱浩刚应下来,萌萌就抱着一摞学员档案跑过来,脸上带着雀跃的神情:“孙总,您看!昨晚我把学员的优秀作品整理出来了,有二十多件呢,都特别精致,完全能当展品带去博览会。”她把档案摊开,里面夹着学员作品的照片,有小巧的竹编香囊,有复杂的竹编画,还有造型别致的竹编台灯罩。
“朵朵这个全家福挂件编得真不错,配色好看,做工也细致。”孙晓拿起一张照片,笑着说,“萌萌,你今天把这些作品都收集过来,再给每件作品做个‘匠心卡片’,写上作者名字、创作理念和所用技法,就像之前李设计师说的那样,再附上二维码,链接到学员的创作视频,这样展品就更有故事感了。”
“好嘞!我这就去联系学员,让他们把作品送过来。”萌萌答应着,转身又跑了回去。
这时,周明背着双肩包走进院子,精神抖擞地说:“孙总,我来上班啦!这是我昨晚完善的课程方案,还有针对博览会设计的宣传海报初稿,您看看怎么样?”他把笔记本电脑放在石桌上,打开文件,“我设计了三款海报,一款突出非遗传承,一款主打手工体验,还有一款展示我们的爆款产品,都用了竹编元素做背景,看着特别有质感。”
孙晓凑过去看着电脑屏幕,越看越满意:“周明,你这设计太专业了!尤其是这款非遗传承主题的,竹编纹理和毛笔字结合得特别好,就用这款做主海报。另外,你再设计一套宣传册,把工坊的历史、课程体系、合作模式都写进去,展会的时候可以发给参观者和潜在合作方。”
周明点点头:“没问题,宣传册我今天就能做出来初稿。对了孙总,我还想在展会上推出一个‘非遗体验预约’活动,参观者可以现场预约我们的线上课程,或者报名线下体验,这样能把展会的流量转化成客户。”
“这个想法太妙了!”孙晓眼睛一亮,“就这么办!你设计一个预约登记表,再做几个优惠券,现场预约的可以减免20元学费,吸引大家报名。”
正讨论着,李设计师也来了,手里拿着新设计的竹编书签样品,样式比之前更精致,还镶嵌了小小的贝壳装饰。“孙总,我昨晚又改了改设计,加了点海洋元素,这样更受年轻人喜欢。”她把样品递给孙晓,“博览会上来的人肯定多,尤其是年轻人,得有他们喜欢的款式才能打开销路。”
孙晓接过书签,仔细看了看:“确实很漂亮,这个贝壳镶嵌得很巧妙,不突兀又能点睛。李设计师,你再设计几款适合展会现场售卖的小饰品,比如竹编耳环、竹编钥匙扣,成本低、易携带,定价也别太高,让大家都能买得起当纪念品。”
“好,我这就去构思。”李设计师答应着,找了个角落坐下开始画设计图。
中午吃饭的时候,大家围坐在石桌旁,话题依然离不开博览会。张大妈端上香喷喷的炒青菜和番茄炒蛋,笑着说:“孙总,你们去北京参展,要不要带点咱们本地的土特产当伴手礼?比如我做的笋干、刘大婶腌的咸菜,都是纯手工的,和你们的竹编一样,都是好东西。”
孙晓眼睛一亮:“这个主意好!带点土特产既能送给展会主办方和合作方,也能让参观者尝尝咱们家乡的味道,增加好感度。张大妈,那就麻烦您准备二十份,包装得精致一点,和我们的竹编小挂件放在一起,组成伴手礼套装。”
刘大婶也笑着说:“没问题!我这就去准备,保证包装得漂漂亮亮的,不给咱们工坊丢脸。”
柱子啃着馒头,含糊不清地说:“孙总,展会的时候我也想去帮忙,我可以给王爷爷和张大爷打下手,还能负责搬运展品,我力气大!”
孙晓笑着点点头:“当然可以!这次展会咱们全员出动,钱浩负责对接物流和合作方,周明和李设计师负责现场宣传和产品介绍,萌萌负责互动体验区和预约登记,王爷爷和张大爷负责现场演示,我统筹全局,柱子就负责搬运和后勤,咱们分工明确,一定能把展会办好。”
吃完饭,大家各自投入到工作中。钱浩联系了文旅局推荐的物流商,挂了电话后皱起了眉头:“孙总,物流这边有点麻烦。他们说展品运输需要提前一周打包好,还要做防潮、防震处理,尤其是易碎的展品,得用泡沫包裹好几层,而且运输费用比我预想的要高,36平米的展品,运费大概要五千块。”
孙晓沉吟道:“五千块确实不便宜,但为了展品安全,也只能选这家了,毕竟是文旅局推荐的,靠谱。你让他们把详细的打包要求发过来,我们按要求做,尽量减少损坏风险。另外,贵重展品比如那个竹编屏风,得买运输保险,万一损坏了能有赔偿。”
“好,我这就跟他们说。”钱浩答应着,又拿起电话。
这边刚忙完,萌萌就跑过来说:“孙总,不好了!有几个学员说他们的作品已经送给朋友了,或者不小心损坏了,没法送过来当展品了,现在能收集到的只有十五件作品,不够二十件了。”
孙晓愣了一下,随即笑着说:“没关系,十五件也不少。咱们再从工坊的成品里选五件精品补上,比如王爷爷编的竹编花瓶、张大爷做的竹编提篮,都是拿得出手的好东西。萌萌,你再给这些展品拍点高清照片,制作成电子相册,展会的时候在屏幕上循环播放,效果会更好。”
“好的,我这就去拍。”萌萌松了口气,转身去了展示区。
周明这时走过来,手里拿着宣传册初稿:“孙总,宣传册做好了,您看看有没有需要修改的地方。我把工坊的发展历程、核心团队、课程体系、合作案例都写进去了,还附了很多产品图片和学员反馈,信息量应该足够了。”
孙晓接过宣传册打印稿,仔细翻看着:“写得很全面,就是这里,合作案例可以再详细一点,把‘乐享旅途’旅行社和‘文创优选’电商平台的合作模式简单介绍一下,这样潜在合作方就能更清楚我们的优势。另外,联系方式要放在最显眼的位置,方便大家联系我们。”
“好,我这就修改。”周明答应着,回到电脑前忙碌起来。
下午,李设计师拿着新设计的竹编耳环样品过来,脸上带着得意的笑容:“孙总,您看!我设计了三款竹编耳环,都是用0.5毫米的细竹丝编的,搭配了珍珠和小宝石,既精致又百搭,定价99元一对,肯定能卖得好。”
孙晓拿起耳环看了看,确实小巧玲珑,非常适合年轻人:“太漂亮了!李设计师,你赶紧画好设计图,交给王爷爷和张大爷,让他们赶制一批出来,展会的时候现场售卖。另外,再做几个展示架,把耳环、发簪这些小饰品摆上去,看着更整齐。”
王爷爷接过设计图,仔细研究了一下:“这个不难,我们今天就能开始做,争取赶在展会前做出五十对,应该够卖了。”
张大爷也点点头:“没问题,细竹丝我们这里有现成的,就是珍珠和小宝石得麻烦钱浩去买一点。”
“我这就去联系珠宝批发市场,明天就能买回来。”钱浩连忙说道。
傍晚的时候,钱浩又带来了一个好消息:“孙总,‘乐享旅途’旅行社的合同寄过来了,我看了一下,条款都没问题,就是他们希望我们在展会的时候,能给他们的旅游线路做个宣传,互相引流。”
孙晓接过合同,翻看了几页:“这没问题,互相宣传对双方都有好处。我们可以在展位里放一个‘乐享旅途’的宣传展架,他们也可以在他们的旅游线路里重点推广我们工坊,双赢。钱浩,你把合同签了寄回去,再跟他们说一声,展会的时候我们会预留几个名额,邀请他们的负责人过来参观。”
“好的。”钱浩答应着,把合同收好。
这时,周明突然想起什么,说道:“孙总,展会现场需要用电吧?比如展示屏幕、照明设备,还有我们可能需要给电脑充电,这个得提前更主办方确认好,不然到时候没电就麻烦了。”
“你提醒得太及时了!”孙晓拍了下手,“钱浩,你明天联系一下展会主办方,确认展位的用电情况,有没有电源插座,功率够不够,另外再准备几个插线板和充电宝,以防万一。还有,我们现场演示和互动体验需要用到工具,比如剪刀、镊子、卷尺,这些都要打包好带过去,还要准备一些应急药品,比如创可贴、消毒湿巾,万一有人不小心受伤了能用上。”
钱浩拿出笔记本一一记下,笑着说:“孙总,您考虑得太周全了,我都记下来了,明天一一落实。”
天色渐渐暗了下来,工坊里的灯光又亮了起来。王爷爷和张大爷还在工具房里赶制展品,竹丝碰撞的沙沙声此起彼伏;周明和李设计师在修改宣传资料,时不时讨论几句;萌萌在给展品拍照,小心翼翼地调整着角度;钱浩在整理物流和展会的相关文件,时不时接个电话;柱子则在帮忙打包已经收集好的展品,用泡沫和纸箱仔细包裹着。
孙晓站在院子里,看着大家忙碌的身影,心里充满了温暖和干劲。虽然筹备展会的事情很多,遇到了不少小麻烦,但大家齐心协力,互相配合,所有问题都在一一解决。她相信,只要大家继续这样努力下去,这次全国乡村文旅博览会一定能取得成功,竹小匠工坊也能借此机会,走出乡村,走向更广阔的天地。
“孙总,您看这个包装怎么样?”柱子拿着一个包裹好的竹编花瓶走过来,脸上带着憨厚的笑容,“我用了三层泡沫,外面还套了硬纸箱,应该不会损坏了。”
孙晓接过纸箱,轻轻晃了晃,里面没有动静,满意地点点头:“柱子,你做得很好!就是每个包裹外面都要贴上‘易碎品’和‘小心轻放’的标签,再写上展品名称和编号,这样物流那边就能注意到,也方便我们到时候清点。”
“好嘞,我这就去贴标签。”柱子答应着,转身又去忙碌了。
钱浩这时走过来,手里拿着一份物流清单:“孙总,物流那边已经确认好了,下周三过来提货,预计下周五能到北京展馆。我已经买了运输保险,贵重展品都保了价,您放心吧。另外,展位的用电也确认好了,主办方会提供两个电源插座,功率足够我们用,我也准备了四个插线板,应该够了。”
“太好了,辛苦你了钱浩。”孙晓点点头,“明天我们把展品都打包好,后天再进行最后的清点和核对,确保万无一失。对了,文旅局说有个参展商培训会,下周一上午召开,我和你一起去参加,听听展会的注意事项和安排。”
“好的,我已经记下了。”钱浩说道。
周明这时也走了过来,笑着说:“孙总,宣传册和海报都修改好了,我已经发给印刷厂了,他们说明天就能印出来,后天我们就能拿到手。另外,我还设计了一个线上预约小程序,参观者扫码就能预约课程,还能领取优惠券,特别方便。”
“周明,你真是太给力了!”孙晓高兴地说,“有了这个小程序,我们就能更高效地收集客户信息,后续跟进也更方便了。”
李设计师这时也走了过来,手里拿着一个竹编钥匙扣样品:“孙总,钥匙扣也做好了,您看!我设计了五种款式,有小熊、小兔子、小花朵,都特别可爱,定价29.9元一个,肯定受小朋友和年轻人喜欢。”
孙晓拿起钥匙扣,手感光滑,造型可爱,连连称赞:“太可爱了!李设计师,您的设计总能抓住大家的喜好。王爷爷和张大爷,你们尽量多赶制一些,展会的时候肯定能卖爆。”
王爷爷笑着说:“放心吧孙总,我们今晚就加班,争取做出一百个,保证满足展会需求。”
夜深了,工坊里的灯光依然明亮。大家还在各自忙碌着,虽然辛苦,但每个人脸上都带着期待和干劲。孙晓站在院子里,看着天上的星星,心里默默想着:这次博览会,不仅是展示竹小匠工坊的机会,更是传承和推广非遗竹编文化的契机。无论遇到什么困难,大家都会齐心协力,把最好的一面展现给全国的参观者,让更多人了解竹编、喜欢竹编,让这门古老的手艺在新时代焕发出新的光彩。
她转身走进工具房,拿起一根竹丝,学着王爷爷的样子编织起来。虽然动作还很生疏,但她相信,只要坚持下去,就一定能编出属于自己的作品。就像竹小匠工坊一样,只要大家齐心协力,就一定能编织出美好的未来。