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田园女神的逆袭甜宠记

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第685章 数字化转型,提升效率
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四月十八的灯油烧了一半,我摊开那张画好的草图,把“种子教员”下面的名字重新看了一遍。笔尖在纸上点了点,我把张老三和赵嫂的名字圈了出来。

第二天一早,李商人来了农坊,手里提着一卷新纸。

“学堂那边空出两个时辰,你定的日子能开始。”他说,“人也给你留好了位置。”

我接过纸,铺在桌上,“不急着开课。先做另一件事。”

他坐下,“什么事?”

“我们现在管五村的事,靠的是人跑、嘴说、手记。”我说,“可人会累,话会漏,本子也会丢。再往后,一百个农户,上千条记录,光靠跑不过来。”

他没说话。

“我想建一个系统。”我说,“把所有人的地块、培训、积分都记清楚。哪天种了什么,哪天领了工具,哪天帮了别人,全都能查到。”

老周这时也走进来,听见这话皱了眉,“又要记新本子?现在这些事还不够乱?”

“不是多一本。”我说,“是换一种方式记。以后每个人的信息都在一张表里,谁要查,翻开就能看。”

李商人摸了摸桌角,“听着像官府的户册。”

“比户册更细。”我说,“它不止记地有多少,还要记人做了什么。比如张老三教邻居测土,这事要记进去;赵嫂带头改灌溉,也要记。这些事现在靠你们口头传,容易忘,也容易偏。但写进系统里,就错不了。”

老周还是摇头,“村里多少人不识字,连自己名字都不会写,怎么进你的系统?”

“初期不用他们自己填。”我说,“我们派专人收数据。每个村选一个人报情况,统一格式,集中录。”

我在纸上画了几行格子,用炭笔标出几列:姓名、地块编号、种植作物、培训次数、积分总数、备注事项。

“就像这样。”我把纸推过去,“每户一张表,每月更新一次。谁缺种子,谁改了地,一眼就能看出来。”

李商人低头看了会儿,“这倒清楚。可这么多纸,存哪里?谁来看?”

“先从账房开始。”我说,“设一个地方专门放这些资料。将来要是能用上系统的高级功能,还能自动生成提醒,比如‘某户该轮作了’‘某人积分够换工具了’。”

老周盯着那张表格,“你说的系统,真能干这么多事?”

“能。”我说,“但它得先有人填。我打算抽五个识字的年轻人,组成数据小组。每天把各村报上来的情况整理一遍,统一归档。”

“钱呢?”李商人问,“这些人算谁的手下?工钱怎么算?”

“不算商队正式人手。”我说,“先试一个月。做得好,积分照加,工具照换。想留下来做事的,研习班优先录取。”

李商人笑了下,“你是真要把这套规矩立起来。”

“规矩不清,事情才难做。”我说,“等这个系统跑顺了,我们才知道哪些人真的愿意往前走,哪些只是应付差事。”

老周沉默一会儿,“那我回去找几个孩子试试。可万一他们填错了呢?”

“那就设检查。”我说,“每个村的数据由‘种子教员’核对。张老三和赵嫂已经带过人,让他们当村级指导员,帮着看表填得对不对。”

李商人点头,“这层关卡加上去,倒是稳妥些。”

“还有奖。”我说,“每月评三个填报最准、最快、最全的村,奖励一天农具使用权。谁不想省力气?谁不想少跑腿?”

老周终于松口,“行,我今晚就把名单列出来。可你说的这些格子、栏目,能不能再简单点?有些人见这么多字,头都大了。”

“已经在改。”我说,“我正做一本《数据填报规范手册》。不用长篇大论,一页纸讲清怎么填。作物用符号标,任务完成画勾,问题写在备注栏就行。”

我从抽屉拿出刚画好的样页,递给他们看。上面用粗线分格,左边是图示,右边是填写说明。

“看不懂字的人,看图也能填。”我说。

李商人翻了两页,“这倒实在。镇上印书铺能印这个。”

“麻烦你安排一下。”我说,“先印五十份,发到五村联络点。下周一开始收第一轮数据。”

老周站起来,“那我去找人。可你得答应我,别指望第一天就全对。”

“我知道。”我说,“磨合总要时间。只要开始动,就不怕慢。”

两人走后,我坐在桌前,把空白表格按顺序叠好。门外传来脚步声,是林婶送饭过来。

我没抬头,“放桌上就行。”

她把篮子放下,“听说你要搞什么新名堂?村里都在传,说你在弄神仙册子,能把人一辈子做的事都记下来。”

“不是神仙册子。”我说,“是让人做事有凭据。”

她笑了笑,“反正我信你。我家小子要是能进那个组,让他去。宁可少种半亩地,也想学点真本事。”

饭吃完,我继续整理材料。下午,第一批空白表送到了。我挑出三份,亲自送去南坳、柳沟和东坪。

每到一处,我都把表格贴在公告栏上,召集联络人讲一遍怎么填。有人问错怎么办,我说改就行,第一次不扣分。有人担心被记小本子,我说这不是罚人的东西,是帮人看清自己走了多远。

第三天,第一轮数据收上来。

结果不如意。南坳的表缺了两栏,柳沟的作物类型写混了,东坪干脆交了张白纸。

我没有责备。我把问题汇总,在纸上列出常见错误,加进手册第二版。又让张老三和赵嫂分别去两个村,现场教人怎么对照图示填写。

第五天,第二批数据交上来。错误少了,格式齐了。

我在账房里把所有表格摊开,按村分开,逐一录入总册。一边核对,一边在心里画出各村的大致情况。哪片地轮作没跟上,哪户培训次数偏低,哪个人连续三次帮人记录,我都标了记号。

第七天晚上,我完成了第一张区域产出热力图。

用墨色深浅表示单位产量高低,五村地图铺在桌上。颜色最深的是柳沟中段,那里是赵嫂带头改过的灌溉区。最浅的一块在东坪坡地,正是张老三提过挡板不稳的地方。

我盯着图看了一会儿,发现两处低产村的共同点不是土质差,而是种植结构单一,没有轮作。我立刻写下调整建议,准备明天派人送下去。

李商人这时推门进来,“听说你弄出一张图,能看哪个村产得多?”

我点头,“刚做完。我还发现,这两村的问题不在地,而在种法。”

他走到桌边,低头看图,“原来颜色深浅还有讲究。”

“不只是好看。”我说,“它能告诉我们,哪里需要帮忙,哪里已经起效。这次的调整建议,我会通过积分系统标记为‘有效帮扶’,执行人记一分。”

他看着我,“你这是把做事变成了可追踪的事。”

“对。”我说,“以后每一步改进,都有迹可循。谁出了力,谁得了益,全都看得见。”

他站了一会儿,“那我明天去找印匠,把这批表格和手册再印一百份。既然开始了,就别停。”

我送他到门口。

回到桌前,我翻开成长积分卡的底稿,把今天的数据更新进去。笔尖停在“管理优化”一栏,我写下四个字:系统初成。

窗外夜风穿过树梢,吹动了桌上的热力图一角。我伸手压住纸边,拿起新的空白表,开始填写下一个村的登记信息。

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