德德家居客服部的办公区飘着淡淡的板材味,刚过上午十点,接线声、敲键盘声缠在一起,奥奥捏着文件夹站在隔间通道里,高跟鞋跟敲地的声音不算响,却让几个摸鱼刷手机的客服瞬间坐直了腰。
“林晓,昨天张姐反馈的那单衣柜门变形投诉,处理进度发我。”奥奥停在最外侧的隔间,声音平稳,却带着不容置喙的劲儿。她穿简单的白衬衫黑西裤,头发扎成低马尾,露出光洁的额头,明明只是个管着十几个人的小主管,气场却比部门经理还压人。
林晓慌慌张张关掉手机页面,指尖在键盘上乱敲:“奥奥姐,还、还在跟生产部对接,他们说这批板材受潮是不可抗力,让咱们跟客户协商补偿点优惠券。”
奥奥挑眉,把文件夹往她桌上一放,指着里面的投诉记录:“不可抗力?上周生产部刚发过通知,仓库西侧通风口故障,让各部门留意近期出货产品。你对接的时候提了吗?”
“我、我以为生产部会自己处理……”林晓低下头,声音越来越小,“而且客户那边态度还行,优惠券应该能打发。”
“打发?”奥奥扯过一把椅子坐下,声音压得低,却字字清晰,“安稳?同义词是不是叫懒?你以为把客户打发走就安稳了?这单要是留了隐患,后续客户扩散负面评价,影响的是整个客服部的KPI,到时候你说算谁的?”
隔壁隔间的李姐探了探头,见奥奥盯着林晓,又赶紧缩了回去。奥奥余光瞥见,没理会,只盯着林晓的眼睛:“大多数人都以为风险对每个人都一样,你和生产部对接,你是求着他们处理问题,你就是弱势方,风险自然落在你这。”
林晓咬着唇:“可我就是个客服,生产部不听我的啊。”
“不听就找能让他们听的人。”奥奥拿起笔,在投诉记录上圈了个日期,“下午三点前,把生产部对接人的回复、仓库通风口故障的书面通知,还有给客户的两套解决方案放我桌上。一套补偿方案,一套返工方案,让客户选,生产部那边我去说。”
林晓刚要应声,办公区入口传来脚步声,市场部的张鹏抱着一摞宣传册走进来,径直走向奥奥。“奥奥主管,跟你说个事,咱们新推的那款实木床,宣传册上写的是‘进口松木’,但客服这边接到咨询,说是实际用料是国产松木,这事儿怎么处理?”
奥奥的脸色瞬间沉了下来:“宣传册是谁审核的?市场部没跟生产部核对物料?”
“审核流程走了,但谁知道生产部临时换了用料。”张鹏摊摊手,语气带着几分敷衍,“反正客户只是咨询,还没出现投诉,要不先就这样?等这批货清完,咱们再改宣传册,省得麻烦。”
“省得麻烦?”奥奥站起身,声音冷了几分,“偷什么东西都是有风险的,不然就不叫偷。你这是想偷个‘省事’,风险留给谁?留给客服部?留给后续下单的客户?”
周围几个客服都停下了手里的活,悄悄看向这边。张鹏脸上有点挂不住,压低声音:“奥奥,咱们都是为了工作,没必要这么较真。现在改宣传册,前期印的都白费了,损失谁承担?再说了,国产松木和进口松木差别不大,客户未必能看出来。”
“差别不大?”奥奥拿起一本宣传册,指着“进口松木”四个字,“德不配位,必有灾殃。你知道这句话的真实含义吗?不是什么玄学,是不要占有跟自己天赋 付出不匹配的资源。你靠虚假宣传卖货,就算短期销量上去了,后续客户发现了,投诉、退货、品牌口碑下滑,这些你拿得住吗?”
张鹏脸色一阵青一阵白:“我就是个执行的,宣传方案是经理定的。”
“经理定的就去跟经理提。”奥奥语气不容置疑,“要么立刻召回所有宣传册,重新印制;要么在宣传册上补充说明,标注‘部分产品采用国产松木,品质等同进口’,同时通知所有客服,主动向咨询客户说明情况。二选一,下午下班前给我答复。”
张鹏咬了咬牙,没再争辩,抱着宣传册转身走了。奥奥看着他的背影,眉头皱得更紧,这时口袋里的手机响了,是客服部经理王总的电话。
“奥奥,你来我办公室一趟。”王总的声音听起来有些急躁。
奥奥应了声,跟林晓叮嘱了两句,便往经理办公室走去。推开门,王总坐在办公桌后,脸色难看,旁边还坐着生产部主管老赵。
“奥奥,你跟老赵说说,那批变形衣柜门的事,怎么处理?”王总指了指对面的椅子。
奥奥坐下,目光落在老赵身上:“赵主管,仓库西侧通风口故障的事,生产部上周就发了通知,为什么不及时处理?这批衣柜门受潮变形,责任在生产部,理应给客户返工,同时赔偿客户的误工费。”
老赵往椅背上一靠,双手抱胸:“返工?那得多少成本?这批货本来利润就薄,返工了我们部门这个月的绩效就泡汤了。我看林晓说的挺好,给客户补偿点优惠券,大事化小。”
“大事化小?”奥奥冷笑一声,“赵主管,你这是想把雷转移到客户和客服部身上啊。躺平是不会有幸运的,你以为靠优惠券就能糊弄过去?客户要是把变形的衣柜门发到网上,加上咱们仓库管理不善的证据,到时候影响的是整个公司的销量,不是你一个部门的绩效。”
“证据?你有什么证据?”老赵的语气硬了起来,“通风口故障我们已经安排人修了,这批货只是个别情况,没必要小题大做。奥奥,你就是个小主管,别总想越权管生产部的事,安稳做好自己的客服工作不行吗?”
“安稳?就是降频适配而已。”奥奥直视着他,“你以为安稳度日,绩效就不会受影响?等客户投诉爆发,公司追查下来,你这个生产部主管能脱得了干系?君子终日乾乾,夕惕若厉,无咎。古人早就告诉我们,要时刻警惕,才能避免灾祸。你现在图省事,后续只会有更大的麻烦。”
王总叹了口气,摆了摆手:“好了好了,别吵了。奥奥,老赵说的也有道理,返工成本太高;老赵,奥奥的顾虑也没错,客户投诉闹大了不好看。你们俩商量个折中方案。”
“没有折中方案。”奥奥语气坚定,“要么返工赔偿,要么我们客服部如实上报总部,让总部来判定责任。赵主管,你觉得总部要是知道生产部因管理不善导致产品质量问题,还想靠糊弄客户过关,会怎么处理?”
老赵的脸色变了变,总部对产品质量抓得极严,要是真的上报,他这个主管不仅绩效没了,说不定还会被问责。他沉默了片刻,恶狠狠地说:“行,返工可以,但误工费只能按公司最低标准来,而且客户那边得你们客服部去沟通,不能让他们再找生产部的麻烦。”
“没问题。”奥奥站起身,“我会让客服跟客户沟通好,生产部这边请尽快安排返工,三天内必须给出具体的返工时间。”
走出经理办公室,奥奥松了口气,刚要回客服区,就被人事部的李经理拦住了。“奥奥,有个事跟你说一下,公司要优化客服部的人员结构,准备裁掉两个绩效垫底的员工,你这边把名单报给我。”
奥奥愣了一下:“裁人?为什么?客服部现在人手刚好够,而且最近投诉量上升,裁人之后工作根本忙不过来。”
“这是公司的决定,说是要控制人力成本。”李经理压低声音,“我听说,张鹏跟王总提了一嘴,说客服部有人摸鱼偷懒,效率低下,不如裁两个人,剩下的人多干点。”
奥奥瞬间明白了,张鹏是因为刚才的宣传册事件记恨上了,故意在王总面前吹风。她冷笑一声:“张鹏倒是会转移矛盾。李经理,绩效垫底的员工我可以报,但我得说明,客服部的工作效率不在于人数,而在于分工。有些人看似忙,实则在摸鱼;有些人看似清闲,却能把手里的活都处理好。”
“我懂你的意思,但公司的决定我也没办法。”李经理叹了口气,“你尽快把名单整理好,明天给我就行。”
奥奥点了点头,回到客服区,林晓立刻凑了过来:“奥奥姐,怎么样了?生产部同意返工了吗?”
“同意了。”奥奥坐下,打开电脑,“你把那单投诉的客户信息调出来,我亲自跟客户沟通。对了,你把咱们部门这三个月的绩效表发我,按分数排序。”
林晓愣了一下:“绩效表?奥奥姐,你要这个干什么?”
“公司要裁两个人,按绩效来。”奥奥的语气平静,“你先整理出来,我看看情况。”
“裁人?”林晓的声音拔高了几分,“可是我们人手本来就不够啊,而且……而且我这三个月的绩效好像也不太高。”
奥奥看了她一眼:“知道绩效不高,就别总想着偷懒。太多人就不愿意变成狮子,从一只耗子修成一头狮子,那要走多少路呀,我不想——这话是不是你常跟别人说?”
林晓脸一红,低下头:“我就是觉得太累了,想轻松点。”
“轻松是要付出代价的。”奥奥敲着键盘,“天底下哪有低风险躺平的好事儿,无非是用别的什么东西进行了交换,或者是家里人买单了,不知道不等于没有。你现在偷的懒,都会变成后续裁人的理由。”
这时,隔间里的王丽突然站起来,手里拿着手机,语气激动:“奥奥姐,不好了!有人在网上发帖子,说咱们德德家居用国产松木冒充进口松木,还附了宣传册和产品用料的对比图,现在评论都炸了!”
奥奥的心一沉,立刻走过去:“给我看看。”
帖子是半小时前发的,楼主自称是准备下单的客户,咨询时发现宣传册和客服说法不一致,怀疑商家虚假宣传,下面已经有几十条评论,有人说自己买过同款床,确实感觉用料不对,还有人号召大家一起抵制德德家居。
“肯定是张鹏那边没处理好。”奥奥立刻拿出手机给张鹏打电话,电话接通后,语气冰冷,“张鹏,网上的帖子你看了吗?关于实木床用料的事,你到底有没有跟经理说?”
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电话那头的张鹏语气慌乱:“我、我跟经理说了,但经理说先等等,看看情况再说,没想到真的有人发帖子……”
“等?等帖子发酵到全网皆知,公司倒闭了你就满意了?”奥奥压着怒火,“立刻通知市场部,马上发布声明,如实说明情况,承认宣传册有误,承诺给已购买的客户补偿,未购买的客户明确告知用料情况。另外,把声明初稿发我,我审核后再发。”
“可是经理那边……”
“我来跟经理说。”奥奥挂了电话,又给王总打了过去,把网上的情况说了一遍,“王总,现在必须立刻发布声明,主动认错,不然口碑只会越来越差。张鹏那边拖延不处理,已经造成负面影响了。”
王总显然也慌了:“好好好,你让市场部赶紧做声明,我这边也跟总部汇报。奥奥,客服部那边一定要做好客户咨询的应对,不能再出乱子了。”
挂了电话,奥奥立刻召集所有客服开紧急会议。“现在网上出现了关于实木床用料的负面帖子,大家一定要做好应对。客户咨询时,如实说明情况,不要隐瞒,主动告知补偿方案,态度一定要好。”
“奥奥姐,要是客户要求退货退款怎么办?”王丽问道。
“按公司退货政策来,无条件退货退款,同时补偿客户的运费。”奥奥说,“另外,大家要留意客户的情绪,避免发生二次投诉。记住,现在我们是在弥补错误,不是在辩解。”
会议结束后,客服部立刻忙碌起来,咨询电话源源不断,奥奥也亲自接起电话,耐心跟客户解释。忙到中午,她才抽空吃了口外卖,刚放下筷子,张鹏就拿着声明初稿找来了。
“奥奥主管,你看看这个声明行不行。”
奥奥接过来看了一眼,眉头皱了起来:“这是什么?通篇都在找借口,说什么‘宣传册排版失误’‘用料品质相当’,根本没有正视问题。不行,重写。要明确承认宣传册内容与实际用料不符,说明原因是市场部与生产部核对不及时,向客户道歉,然后列出具体的补偿方案。”
张鹏一脸为难:“这样写会不会太被动了?经理那边可能不同意。”
“被动也比撒谎强。”奥奥把声明扔回给他,“都想50搏100,单车变摩托,101博100的事不想干。你现在想靠找借口蒙混过关,就是想50搏100,可一旦被戳穿,就是满盘皆输。不如主动认错,至少还能挽回一些客户的信任。”
张鹏咬了咬牙,拿着声明走了。奥奥靠在椅背上,揉了揉太阳穴,这时林晓走了过来,手里拿着绩效表。“奥奥姐,绩效表整理好了,最低的是李娜和张倩。”
奥奥看着绩效表,李娜和张倩确实是这三个月绩效垫底的,平时工作也总是偷懒,经常需要别人帮忙收拾烂摊子。但她还是有些犹豫:“她们俩虽然绩效差,但也不是完全不能用。现在公司正是用人之际,裁了她们,剩下的人压力会更大。”
“可是公司的决定……”
“我去跟李经理说说。”奥奥站起身,“给她们一次机会,制定一个绩效提升计划,要是下个月还达不到要求,再裁也不迟。人生是盈亏自负的游戏,她们要对自己的工作负责,我也要对整个客服部负责。”
刚走到人事部门口,就听到里面传来李经理和张鹏的声音。“张鹏,你放心,客服部的裁人名单我会催奥奥尽快报上来,到时候把你说的那两个人裁掉,也能给客服部提个醒。”
“还是李经理你靠谱。”张鹏的声音带着笑意,“奥奥那个人太较真了,不裁两个人杀杀她的气焰,以后咱们做事都不方便。对了,实木床的声明,奥奥非要让我们重写,还让我们主动认错,这不是打公司的脸吗?”
奥奥推开门,脸色冰冷地看着他们:“张鹏,你倒是会背后使绊子。声明必须按我说的重写,另外,裁人的事,我不会按你的意思来。李经理,我想跟你单独谈谈。”
张鹏没想到奥奥会突然进来,脸色一阵尴尬,说了句“那我先走了”,就匆匆离开了。李经理干咳了一声:“奥奥,你都听到了?”
“听到了。”奥奥坐下,“李经理,裁人可以,但不能因为私人恩怨。李娜和张倩绩效差,我可以给她们制定绩效提升计划,观察一个月。如果张鹏觉得客服部碍事,大可直接跟我说,没必要搞这些小动作。”
“我知道你的意思,但张鹏跟王总关系不错,他说的话,王总还是会听一些的。”李经理叹了口气,“而且公司确实要控制成本,裁人是必然的。”
“成本不是靠裁掉两个基层员工就能控制的。”奥奥说,“张鹏那边因为宣传册的失误,给公司造成了这么大的负面影响,损失比两个员工的工资多得多。为什么不追究他的责任,反而要裁掉努力工作的员工?”
正说着,王总的电话打了过来,李经理接起电话,听了几句,脸色变了变,挂了电话对奥奥说:“王总说,实木床的声明按你说的来,另外,裁人的事暂缓,先处理网上的负面舆情。总部那边很重视,已经派专人过来督导了。”
奥奥松了口气:“好,我知道了。”
回到客服部,网上的舆情已经有所缓解,市场部发布了修改后的声明,主动认错并给出了补偿方案,不少客户表示可以理解。奥奥看着忙碌的客服们,走到林晓身边:“刚才跟客户沟通的情况怎么样?”
“挺好的,大部分客户都接受补偿方案,只有几个客户要求退货,我们已经安排好了。”林晓的语气轻松了不少,“奥奥姐,还是你厉害,要是按张鹏的意思来,现在肯定乱套了。”
“不是我厉害,是做事要踏实。”奥奥笑了笑,“常精进,没有一劳永逸,没有毕其功于一役,只有久久为功,只有每一晚。我们做客服的,每天都要面对各种问题,不能想着偷懒耍滑,只有把每一件小事做好,才能避免更大的麻烦。”
林晓点了点头:“我知道了,奥奥姐。以后我再也不偷懒了,我要好好工作,提升绩效,不能让你失望。”
奥奥拍了拍她的肩膀,目光看向窗外。阳光透过玻璃洒进来,落在办公桌上,温暖而明亮。她知道,职场上的风浪不会停止,总有新的矛盾和问题出现,但只要保持警醒,脚踏实地,就一定能在稳扎稳打中,慢慢提升自己的高度。
傍晚时分,总部的督导人员到了公司,召开了紧急会议,会上批评了市场部和生产部的失职,表扬了客服部在此次舆情事件中的应对及时。张鹏被记了警告处分,老赵也因为产品质量问题,被要求提交整改报告。
会议结束后,王总找到奥奥:“奥奥,这次多亏了你,不然公司的损失就大了。以后客服部就靠你多费心了,我已经跟总部申请了,给你涨薪,再给你配一个助理。”
奥奥愣了一下,随即笑了:“谢谢王总,我会继续努力的。”
走出公司大楼,晚风轻轻吹过,奥奥深吸了一口气。她知道,这只是职场生涯中的一个小插曲,未来还有更多的挑战在等着她。但她不害怕,因为她明白,越努力,越幸运,所谓的命运,从来都掌握在自己的手里,靠的不是投机取巧,而是日复一日的坚持和精进。
回到家,奥奥打开电脑,整理着今天的工作笔记,在最后一行写下:生于忧患,死于安乐。唯有终日乾乾,夕惕若厉,方能无咎。